Office & Operations Assistant

• Wsparcie w bieżących sprawach Zarządu oraz działu administracji
• Pomoc w zarządzaniu kalendarzami, organizacją podróży i rozliczeń
• Przygotowywanie pism, prezentacji, protokołów i raportów
• Obieg i archiwizacja dokumentów
• Wsparcie w obsłudze spotkań Zarządu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Kontakt z klientami/kontrahentami i pomoc przy wizytach gości
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych oraz prywatnych

Wymagania kluczowe:

• Otwartość i komunikatywność
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność
• Umiejętność organizacji własnej pracy i ustalania priorytetów
• Zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie
• Dobra znajomość MS Office / Google Workspace
• Język polski biegły; angielski min. B2
• Prawo jazdy kat. B
• Dyskrecja i dbałość o poufność

Mile widziane:

• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub asystenckiej (np. praktyki, staż, praca dorywcza)
• Zainteresowanie grami planszowymi / komputerowymi
• Podstawowa wiedza o obiegu dokumentów i archiwizacji
• Chęć rozwoju w kierunku samodzielnego wsparcia Zarządu