01 Zakres zadań

przygotowywanie zleceń oraz umów na zakup m.in. zakup artykułów zielarskich i farmaceutycznych, odczynników i preparatów chemicznych, leków, maści i roztworów medycznych, produktów krwiopochodnych, papieru ksero i materiałów biurowych (tablice korkowe itp.) oraz baterii, zakup i rejestracja pieczątek, środków czystości i artykułów higienicznych
prowadzenie negocjacji dotyczących warunków dostawy mając na względzie całkowity koszt pozyskania towaru, gwarancję oraz jakość i obsługę zamawianych produktów
przygotowanie pełnej dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym szczególnie sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz skuteczne opracowywanie kryteriów wyboru ofert
uczestnictwo w pracach komisji przetargowych
nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji z dostawcami
pomoc jednostkom Uczelni w przeprowadzaniu rozeznań rynku dotyczących dostawców i asortymentu odpowiedniego do potrzeb
obsługa klienta wewnętrznego
współpraca z innymi działami
kontrola faktur od sprawdzenia i weryfikacji danych faktury ze złożonym zamówieniem bądź umową przez wprowadzenie jej do systemu i nadzorowaniu do etapu płatności

02 Wymagania

5 must-have · 1 język

Must-have

Wykształcenie Średnie

Zaawansowany

Obsługa Klienta

Zaawansowany

MS Office

Zaawansowany

MS Excel

Zaawansowany

MS Word

Zaawansowany

Wymagane języki

Angielski

Zaawansowany

03 Profil kandydata

wykształcenie średnie
minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe
znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji z dostawcami (kontakt mailowy oraz telefoniczny)
wysoki poziom zaangażowania, poczucie odpowiedzialności, samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań
łatwości w uczeniu się obsługi nowych aplikacji komputerowych
znajomość obsługi komputera (pakietu MS Office – Word, Excel – tworzenie zestawień i korzystanie z nich oraz prowadzenie bieżących analiz)
umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji z dostawcami oraz klientami wewnętrznymi
gotowość do zmian procesowych w dziale, zakupywanego asortymentu

04 Benefity

Pakiet medyczny

Ubezpieczenie

05 O firmie

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

1000+ · Poznań

One of the best and largest medical universities in Poland, with over 100 years of sound academic experience and a great growth potential. Research and clinical teaching is conducted in close partnership with six clinical hospitals. PUMS is offering a very high number of specialties for students to choose from, including programs in English - with a diversified community of nearly 1000 international students.

One of the top priorities for the continued growth of the University is the expansion of the various forms of collaboration in the areas of teaching and research. Poznan University of Medical Sciences maintains and develops various forms of cooperation with foreign research centers and universities worldwide through: joint research, participation in international programs and research projects; joint publications and participation in scientific conferences; as well as through numerous student and faculty exchanges. To this date, the University has entered into more than 30 long-term partnership agreements with medical universities and research centers worldwide.

Zobacz ogłoszenia Strona www