Przez lata można było mieć dekadę doświadczenia zawodowego i jednocześnie w oczach pracodawcy być świeżakiem, bo to doświadczenie zdobywało się na zleceniach, nie na etacie. Pula urlopowa się nie zwiększała. Dodatki stażowe nie rosły. Wieloletnia praca po prostu nie istniała w systemie.
Od 1 stycznia 2026 roku to się zmieniło. Sektor publiczny już obowiązują nowe przepisy. Sektor prywatny — od maja 2026. I to jest naprawdę dobra wiadomość.
Co teraz wlicza się do stażu?
Do stażu pracy zaliczają się m.in. umowy zlecenia i agencyjne, prowadzenie działalności gospodarczej, praca za granicą na zasadach odpowiadających polskim umowom cywilnoprawnym, a także okres zawieszenia działalności w celu sprawowania opieki nad dzieckiem. Nie wliczają się natomiast umowy o dzieło, krótkie incydentalne zlecenia bez charakteru ciągłego ani okresy nieudokumentowane.
Haczyk: nic nie wejdzie automatycznie
I tu jest sedno sprawy, o którym warto mówić głośno. Przepisy nie działają same z siebie. Żeby poprzednie okresy pracy na zleceniu zostały zaliczone do stażu, pracownik musi dostarczyć pracodawcy odpowiednie dokumenty.
Podstawą jest zaświadczenie z ZUS, o które można zawnioskować przez platformę PUE. Jeśli ZUS nie dysponuje odpowiednimi danymi, można posiłkować się kopiami umów, potwierdzeniami realizacji pracy albo innymi dokumentami potwierdzającymi aktywność zawodową. Na dostarczenie dokumentacji mamy 24 miesiące — liczone od 1 stycznia 2026 w sektorze publicznym i od 1 maja 2026 w prywatnym.
Co to oznacza w praktyce?
Warto zabrać się do tego teraz, nie za dwa lata. Im dalej cofamy się w czasie, tym trudniej znaleźć dokumenty potwierdzające zatrudnienie. A dobrze udokumentowany staż to realnie więcej dni urlopu, wyższe dodatki i silniejsza pozycja przy kolejnej rekrutacji.
Jeśli właśnie zmieniasz pracę — spokojnie, nowe przepisy obowiązują w rekrutacjach rozpoczętych po wejściu zmian w życie. Warto mieć dokumenty pod ręką już teraz.
Chcesz przeczytać pełne wydanie? Więcej szczegółów, wyjątki, praktyczne wskazówki i link do strony gov.pl z formularzem ZUS — znajdziesz tutaj: Nowy rok = nowe porządki (i nie mówimy tu o myciu okien)