🧠 Wymagania (must-have)

• Angielski C1/C2 (codzienna praca)

• Doświadczenie w dynamicznym środowisku (startup / e-commerce / operacje)

• Wysoka samodzielność i tempo działania

• Umiejętność priorytetyzacji i pracy na wielu wątkach

• Proaktywność i ownership

• Szybkie uczenie się narzędzi

⭐ Mile widziane

• Doświadczenie blisko CEO / founderów

• Znajomość Slack / Notion / Google Workspace

• Doświadczenie operacyjne (nie tylko administracyjne)

• Wykorzystanie AI w pracy

🚫 Kogo nie szukamy

• Osób preferujących sztywne godziny pracy 9–17

• Kandydatów reaktywnych (czekających na zadania)

• Profili wyłącznie administracyjnych

• Osób potrzebujących dużej struktury i procesów

🎁 Oferujemy

• Bezpośrednią współpracę z CEO

• Realny wpływ na funkcjonowanie biznesu

• Dużą autonomię i ownership

• Dynamiczny rozwój (ścieżka do Chief of Staff)

• Ekspozycję na globalny e-commerce

Dla naszego klienta - dynamicznie rosnącej, globalnej marki e-commerce (Europa / USA / Azja) szukamy osoby na rolę Executive Assistant / Operations Partner. Szukamy kogoś, kto realnie „oddaje czas” founderowi - nie tylko wykonuje zadania.

🏢 Warszawa (głównie zdalnie, sporadyczne spotkania)

🚀 ASAP

📄 B2B → możliwe przejście na UoP

💰 10 000 - 16 000 PLN netto

📈 Ścieżka: Operations / Chief of Staff

👥 Środowisko pracy

• Globalny zespół (EU / USA / Azja)

• Szybkie tempo, brak korporacyjnych struktur

• Slack / Notion / Google Workspace

• Shopify / Amazon (awareness)

• AI (ChatGPT / Claude)

⚙️ Zakres obowiązków

Operacje (35%)

• Filtrowanie komunikacji i przejmowanie tematów operacyjnych

• Onboarding (dostępy, narzędzia, dokumenty)

• Monitorowanie zadań i deadline’ów

• Kontakt z vendorami

• Wsparcie HR i administracyjne

Logistyka (20%)

• Organizacja podróży (multi-country, różne strefy)

• Planowanie bez angażowania CEO

• Wsparcie organizacyjne

Research (20%)

• Briefy przed spotkaniami

• Research (narzędzia, dostawcy, kandydaci)

• Zbieranie informacji

• Draftowanie komunikacji

Kalendarz (15%)

• Zarządzanie kalendarzem CEO

• Koordynacja spotkań globalnie

• Priorytetyzacja czasu

Zespół (10%)

• Pierwszy punkt kontaktu operacyjnego

• Koordynacja działań