Specjalista/ka ds. administracyjnych ( kancelaria prawna )
4800-7000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
Paretti Sp. z o.o.
Czym będziesz się zajmować?
Zakres obowiązków- Obszar administracyjny (sekretariat):
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz e-mailowej)
- Telefoniczny kontakt z klientami kancelarii
- Kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami w bieżących sprawach
- Przygotowywanie dokumentów do złożenia w sądach i urzędach (kompletowanie, kopiowanie, skanowanie, przygotowanie do wysyłki)
- Monitorowanie kompletności dokumentacji w prowadzonych sprawach
- Archiwizacja i porządkowanie dokumentów
- Dbanie o bieżącą organizację przestrzeni biurowej
- Wsparcie zespołu prawnego:
- Przygotowywanie projektów pism procesowych
- Wstępna analiza zagadnień prawnych
- Wyszukiwanie orzecznictwa i materiałów prawnych na potrzeby prowadzonych spraw
- Możliwość realnego rozwoju w obszarze prawa i pracy kancelaryjnej
- Stopniowe wdrażanie w prowadzenie spraw i przygotowywanie pism procesowych
- Pracę przy rzeczywistych sprawach klientów (nie tylko zadania administracyjne)
- Wsparcie merytoryczne i możliwość nauki od doświadczonych prawników
- Zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu prawa cywilnego, administracyjnego i gospodarczego
- Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach kancelarii
- Przyjazne, kameralne środowisko pracy
- Elastyczność w dopasowaniu zakresu obowiązków do poziomu doświadczenia
Kogo poszukujemy?
- Fundament: Wykształcenie prawnicze lub administracyjne. Osoba, która rozumie różnicę między kodeksem cywilnym a postępowaniem administracyjnym i nie boi się terminów sądowych.
- Warsztat: "Lekkie pióro" (nienaganna polszczyzna) oraz język angielski, który pozwala na swobodną obsługę klienta zagranicznego.
- Osobowość: Wysoka kultura osobista i dyplomacja w kontakcie z wymagającym klientem. Osoba, która potrafi zachować dyskrecję i porządek w dokumentacji, działając pod presją czasu.
- Motywacja: Głód praktycznej wiedzy. To kandydat, który chce wyjść poza kserowanie dokumentów i docelowo pisać projekty pism procesowych oraz analizować orzecznictwo.
- Wykształcenie prawnicze ewentualnie administracja
- Wysokie umiejętności komunikacyjne
- Prawo cywilne
- Prawo handlowe
- Prawo administracyjne
- Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
- Umiejętność jasnego i poprawnego formułowania myśli w pismach
- Samodyscyplina i odpowiedzialność
- Mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej
Czego wymagamy?
Znajomości:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 4806-7000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Opole
Kim jesteśmy?
PARETTi Rekrutacja jest działającą na rynku europejskim od 2013 roku, licencjonowaną Agencją Pracy Tymczasowej, Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 9838, którą tworzą ludzie z pasją i wieloletnim doświadczeniem w branży HR