Asystent ds. Administracji
7000-10000 PLN miesięcznie (B2B)
TeamQuest Sp. z o.o.
Czym będziesz się zajmować?
Wymagania:- Osoba z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (min. B2 - w mowie i piśmie)
- Posiadacza czynnego prawa jazdy kat. B
- Osoba dobrze radzącej sobie z obsługą sprzętu biurowego
- Kandydata z wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymi
- Osoba biegłej w pakiecie MS Office (szczególnie Word i Excel)
- Osoba skrupulatnej, zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2-3 lata)
Kogo poszukujemy?
Obowiązki:- Prowadzenie codziennych działań administracyjnych, w tym wprowadzanie danych do systemu - faktury zakupowe i godziny pracy zespołu
- Przygotowywanie raportów oraz zestawień na podstawie danych firmowych
- Kontakt z instytucjami publicznymi (Urząd Skarbowy, ZUS) oraz opracowywanie pism urzędowych
- Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, delegacje, winiety itp.)
- Zarządzanie flotą - przeglądy techniczne, przygotowanie aut do podróży, kontrola stanu i tankowanie
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej - również w języku angielskim
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i firmami usługowymi
- Dbanie o zaopatrzenie biura i jego wygląd - zamówienia, porządek i estetyka przestrzeni
- Redagowanie i publikowanie postów w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn) oraz aktualizacja strony internetowej
- Przyjmowanie gości oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługi
- Wsparcie codziennej pracy Office Managera i zespołu administracyjnego
- Stabilną współpracę w firmie z ugruntowaną pozycją i nowoczesnym podejściem
- Prywatną opiekę medyczną
- Owocowe wtorki
- Przyjazną i wspierającą atmosferę w zespole
- Realne możliwości rozwoju i zdobywania nowych kwalifikacji
Czego wymagamy?
Znajomości:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 7000-10000 PLN miesięcznie (B2B)
- B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
- Pokój relaksu
- Płatny "urlop" dla B2B, Płatne "chorobowe" dla B2B
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Warszawa
Kim jesteśmy?
Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.