Specjalista ds. Organizacji
7000-10000 PLN miesięcznie (B2B)
TeamQuest Sp. z o.o.
Czym będziesz się zajmować?
Wymagania:- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B2, w mowie i piśmie)
- Czynne prawo jazdy kat. B
- Biegłość w obsłudze urządzeń biurowych
- Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word
- Samodzielność, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy
- Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
Kogo poszukujemy?
Obowiązki:- Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych - m.in. rejestrowanie faktur zakupowych i ewidencjonowanie czasu pracy zespołu
- Tworzenie zestawień, analiz i raportów na podstawie zgromadzonych danych
- Prowadzenie korespondencji z instytucjami państwowymi (US, ZUS) oraz przygotowywanie dokumentów urzędowych
- Organizacja podróży służbowych (delegacje, rezerwacje hoteli, zakup winiet)
- Nadzór nad flotą samochodową - m.in. koordynacja przeglądów, dbanie o stan techniczny i przygotowanie aut do wyjazdów
- Zarządzanie obiegiem korespondencji i obsługa centrali telefonicznej w języku polskim i angielskim
- Kooperacja z partnerami zewnętrznymi i dostawcami
- Realizacja zakupów biurowych oraz troska o estetykę i porządek w przestrzeni biura
- Tworzenie i publikacja treści na firmowych kanałach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony internetowej (sekcja "Aktualności')
- Przyjmowanie gości odwiedzających siedzibę firmy
- Wsparcie Office Managera w codziennym zarządzaniu administracją biurową
- Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji na rynku i ambitnych planach rozwoju
- Prywatną opiekę medyczną
- Owocowe wtorki
- Przyjazną atmosferę i zgrany zespół
- Realną możliwość rozwijania kompetencji i poszerzania wiedzy
Czego wymagamy?
Znajomości:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 7000-10000 PLN miesięcznie (B2B)
- B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Pakiet sportowy
- Kawa / Herbata
- Pokój relaksu
- Płatne "chorobowe" dla B2B
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Warszawa
Kim jesteśmy?
Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.