Specjalista/tka ds. Administracji

7000-10000 PLN miesięcznie (B2B)

TeamQuest Sp. z o.o.

Czym będziesz się zajmować?

Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego B2 (w mowie i piśmie)
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
  • Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
Dodatkowe atuty:
  • Minimum 2/3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Kogo poszukujemy?

Obowiązki:
  • Obsługa wewnętrznego systemu - wprowadzanie faktur zakupowych oraz ewidencjonowanie godzin pracy pracowników
  • Tworzenie zestawień i raportów na podstawie danych z systemu
  • Kontakt z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
  • Sporządzanie pism urzędowych
  • Organizacja wyjazdów służbowych: przygotowywanie delegacji, rezerwacja hoteli, zakup winiet
  • Koordynacja przeglądów technicznych samochodów służbowych
  • Przygotowanie samochodu służbowego do wyjazdów (tankowanie, czystość)
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi
  • Zakupy biurowe oraz dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej
  • Przygotowywanie treści do publikacji w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook)
  • Aktualizacja treści na stronie internetowej w zakładce "Aktualności"
  • Obsługa gości odwiedzających firmę
  • Wsparcie Office Managera w codziennych obowiązkach administracyjnych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i dynamicznym rozwoju
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Owocowe wtorki
  • Przyjazną atmosferę w zespole
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

Czego wymagamy?

Znajomości:
Języki:
  • Polski
  • Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

  • 7000-10000 PLN miesięcznie (B2B)
  • B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
  • Praca zdalna: Brak
  • Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
  • Kawa / Herbata
  • Pokój relaksu
  • Płatny "urlop" dla B2B, Płatne "chorobowe" dla B2B

Gdzie będziesz pracował?

Centrum, Warszawa

Kim jesteśmy?

Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorstwa w optymalizacji zarządzania majątkiem oraz poprawie efektywności energetycznej. Specjalizujemy się w projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu systemów informatycznych wspierających utrzymanie ruchu oraz zarządzanie zasobami technicznymi. Zrealizowaliśmy ponad 200 wdrożeń systemów klasy CMMS i EAM w firmach różnej wielkości w Polsce i za granicą, co pozwoliło nam osiągnąć pozycję lidera na rynku.