Specjalista/ka ds. Administracji
360*
7000-9000 PLN miesięcznie (B2B)
Czym będziesz się zajmować?
Kluczowy zakres obowiązków:- Nadzór nad obiegiem dokumentacji: Zarządzanie korespondencją firmową, fakturami kosztowymi i przychodowymi oraz dbanie o terminowość płatności.
- Koordynacja procesów kadrowo-płacowych: Przygotowywanie umów (B2B, umowy zlecenie, umowy o dzieło) według gotowych szablonów oraz ścisła współpraca z zewnętrznym biurem księgowym.
- Współpraca z dostawcami i kontrahentami: Monitorowanie relacji z partnerami zewnętrznymi, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o stałą optymalizację kosztów operacyjnych biura.
- Wsparcie zarządu i CFO: Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dostarczanie danych wspierających budżetowanie.
- Logistyka i organizacja: Planowanie i rezerwacja podróży służbowych dla zespołu i zarządu oraz wsparcie przy organizacji eventów firmowych.
- Koordynacja procesów księgowych: Nadzór nad terminowym dostarczaniem kompletnej dokumentacji do zewnętrznego biura oraz dbanie o spójność miesięcznych rozliczeń finansowych.
Kogo poszukujemy?
Czego oczekujemy?- Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie operacyjne).
- Praktyczna znajomość pakietu programów Excel / Google Sheets – praca na tabelkach i raportach.
- Swieta organizacja pracy własnej, samodzielność w ustalaniu priorytetów oraz asertywność.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – komunikatywne, budują dobre relacje z zespołem i klientami.
- Skrupulatność i dbałość o jakość – zorientowanie na rozwiązywanie problemów przed ich powiększeniem.
- Zorientowanie na optymalizację i nowoczesne narzędzia - pasja do organizowania, dążenie do usprawnień oraz doświadczenie w automatyzacji pracy z wykorzystaniem narzędzi (Google Workspace).
Czego wymagamy?
Znajomości:
Mile widziane:
Języki:
- Polski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 7000-9000 PLN miesięcznie (B2B)
- B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
Gdzie będziesz pracował?
Niedźwiedzia 2C, Warszawa
Kim jesteśmy? – 360*
Jesteśmy liderem i najlepiej zorganizowaną firmą wśród wyjazdów narciarsko-snowboardowych w Alpy. Działamy na rynku od 2008 roku i przez te wszystkie lata do działania napędza nas widok szerokich uśmiechów naszych uczestników w alpejskim słońcu! Mamy stałe biuro w Warszawie, natomiast pracujemy z różnych miejsc w Polsce i na świecie.