Office Coordinator
From Poland With Dev
2900-3400 PLN miesięcznie (Umowa zlecenie)
Czym będziesz się zajmować?
- Opieka nad biurem na co dzień: wysyłka i odbiór paczek oraz inne sprawy pocztowe, dbanie o porządek
- Zaopatrzenie biura i bieżące sprawy biurowe
- Koordynacja pracy Pani sprzątającej
- Pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników
- Obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów najmu i wprowadzanie nowych najemców
- Wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów
- Kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek
- Cyklicznie: koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem
- Kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników
- Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka)
- Zadania dla zarządu: zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach
- W razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych
Kogo poszukujemy?
- Aktywny status studenta i dyspozycyjność min. 10 h tygodniowo, najlepiej 2-4 h dziennie między 8:00-15:00
- Uwielbianie organizacji i porządku
- Samodzielność - prowadzenie wielu zadań od początku do końca
- Wkładanie 100% w powierzone zadania
- Swoboda w kontakcie telefonicznym i mailowym
- Mile widziane: prawo jazdy kat. B (sprawy wymagające przemieszczania się po mieście)
- Mile widziane: znajomość Excela / Arkuszy Google (proste formuły)
- Mile widziane: angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie)
Czego wymagamy?
Mile widziane:
Języki:
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 35-40 PLN godzinowo (Umowa zlecenie)
- Umowa zlecenie - Elastyczne godziny pracy (50%)
- Praca zdalna: Brak
Gdzie będziesz pracował?
Straconki 122, Bielsko-Biała
Kim jesteśmy? – From Poland With Dev
Jesteśmy polską agencją programistyczną skupiającą ekspertów IT, którzy realizują kompleksowe projekty technologiczne – od projektowania i developmentu po utrzymanie i skalowanie oprogramowania. Zespół stawia na partnerską współpracę, dostarczając dedykowane rozwiązania na rynki międzynarodowe.
Historia i rozwój
- Początki: Agencja założona w 2015 roku przez dwóch kuzynów – Pawła i Marcina – jako 5-osobowy zespół programistów.
- Skala: Rozwój do zespołu liczącego ponad 100 specjalistów pracujących w zróżnicowanych technologiach i lokalizacjach.
- Misja: Zmiana postrzegania polskiego rynku IT poprzez odejście od prostego outsourcingu na rzecz strategicznego partnerstwa inżynieryjnego.
Model współpracy i podejście
- Selektywny dobór projektów: Świadoma selekcja klientów i wyzwań technologicznych, co pozwala skupić się na tworzeniu złożonych, dopracowanych architektonicznie produktów.
- Kompleksowa obsługa cyklu życia produktu: Wsparcie partnerów w fazie projektowania, wdrożenia, rozwoju oraz bieżącego utrzymania systemów.
Filary wizji
- Polski talent na arenie globalnej: Promowanie i dostarczanie najwyższej klasy polskich kompetencji inżynieryjnych klientom z całego świata.
- Ciągły rozwój: Stałe doskonalenie warsztatu technologicznego przy realizacji wartościowych projektów.