Executive Assistant
Social Elite
10000-13000 PLN miesięcznie (B2B)
Czym będziesz się zajmować?
- Organizacja komunikacji, kalendarza, skrzynki e-mail i spotkań CEO
- Śledzenie statusów kluczowych projektów biznesowych i przekazywanie CEO najważniejszych informacji
- Wyłapywanie i rozwiązywanie potencjalnych problemów, zanim trafią do CEO
- Bycie łącznikiem komunikacyjnym między CEO a zespołem
- Monitorowanie wybranych kosztów w firmie: wydatków, budżetów, płatności, faktur i rozliczeń
- Kompleksowa organizacja podróży służbowych i prywatnych
- Organizacja i nadzorowanie wydarzeń firmowych z udziałem CEO, np. wyjazdów integracyjnych
- Realizacja prywatnych projektów CEO, np. wizyty u notariusza, zarządzanie nieruchomościami i remontami, przeglądy aut, kontakt z rodziną, pilnowanie urodzin i prezentów
- Obsługa prywatnych terminów i spraw CEO, tak aby kalendarz firmowy i życie prywatne ze sobą nie kolidowały
Kogo poszukujemy?
- Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, asystentki/asystenta zarządu lub podobnym, przy osobie decyzyjnej
- Samodzielność i proaktywność — zauważanie tematów i zajmowanie się nimi bez czekania na instrukcję
- Bardzo dobra znajomość Google Workspace, w tym arkuszy kalkulacyjnych
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego, umiejętność przygotowania wiadomości w imieniu CEO bez korekty
- Umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu i prowadzenia wielu tematów jednocześnie
- Odporność na szybkie tempo pracy i bezpośrednią komunikację
- Otwartość na bezpośredni feedback oparty na faktach i dopytywanie o potrzebne informacje
- Pełna dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami (weryfikacja referencji)
Czego wymagamy?
Znajomości:
Mile widziane:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 10000-13000 PLN miesięcznie (B2B)
- B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
- 9000-12000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Wrocław
Kim jesteśmy? – Social Elite
Social Elite to agencja digital marketingu i social media istniejąca od 7 lat na rynku. Specjalizujemy się w realizacji kampanii reklamowych, obsłudze firmowych kont w mediach społecznościowych i we wdrażaniu narzędzi analitycznych niezbędnych do skutecznego zarządzania codziennymi działaniami firmy. Z naszego wsparcia najczęściej korzystają właściciele małych, średnich i dużych firm, dyrektorzy i menedżerowie z sektorów B2B oraz e-commerce.