Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Projektu
Pekao CoNext
18500-23500 PLN miesięcznie (B2B)
Czym będziesz się zajmować?
Zakres obowiązków:- Sprawny obieg dokumentacji projektowej i organizacja pracy w Jira i Confluence
- Koordynowanie współpracy z interesariuszami i monitorowanie realizacji zadań
- Tworzenie i doskonalenie procedur projektowych, w tym procesów współpracy z dostawcami
- Przygotowywanie raportów i analiz dla Komitetu Sterującego i Operacyjnego
- Monitorowanie postępu prac, kamieni milowych i kluczowych wskaźników projektowych oraz wspieranie liderów w podejmowaniu decyzji
- Tworzenie i rozwijanie dashboardów prezentujących status projektu, harmonogram wydań, ryzyka oraz osiągnięcia
- Wspieranie Kierownika Projektu w kontroli budżetu, rozliczaniu faktur oraz obsłudze zamówień zakupowych
- Wspieranie planowania finansowego projektu poprzez aktualizację prognoz, analizę wykorzystania zasobów oraz raportowanie kosztów
- Współpraca z zespołami Finansów i Księgowości w celu zapewnienia terminowych rozliczeń i zgodności budżetowej
- Koordynowanie procesu onboardingu i offboardingu członków zespołu projektowego oraz kontraktorów
- Wspieranie liderów w planowaniu potrzeb rekrutacyjnych oraz prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych
- Współpracę w modelu B2B
- Dostęp do platformy benefitowej GIGLIKE
- Pracę hybrydową (1-2 dni w tygodniu w biurze w Warszawie)
Kogo poszukujemy?
Wymagania kluczowe:- Co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami lub wsparcia administracyjnego
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja biznesowa, finanse, zarządzanie projektami lub pokrewne)
- Swobodna praca z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi, w szczególności w Excelu lub Google Sheets
- Podstawy modelowania finansowego i tworzenia tabel przestawnych
- Doświadczenie w pracy z narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami, takimi jak Jira czy Confluence
- Umiejętność analizowania informacji i wyciągania trafnych wniosków na podstawie danych
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i efektywna współpraca z różnymi zespołami
- Dbałość o szczegóły i wysoką jakość realizowanych zadań
- Dobra organizacja pracy i efektywne zarządzanie wieloma priorytetami jednocześnie
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub administracji w sektorze bankowym
Czego wymagamy?
Znajomości:
Mile widziane:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 110-140 PLN godzinowo (B2B)
- B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Warszawa
Kim jesteśmy? – Pekao CoNext
Wspieramy realizację kluczowych inicjatyw technologicznych, biznesowych oraz transformacyjnych w Banku Pekao S.A. Zapewniamy zasoby technologiczne i kompetencje niezbędne do realizacji projektów (szczególnie w obszarze IT).
W Pekao CoNext łączymy ludzi, technologie i biznes.