Office Assistant

Profil Software

4900-5500 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)

Czym będziesz się zajmować?

  • Koordynacja bieżących zadań administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
  • Zarządzanie zapasami i zaopatrzeniem biura oraz obsługa korespondencji
  • Zamawianie obiadów dla zespołu
  • Witanie gości i dbanie o przyjazną atmosferę na wejściu
  • Przygotowywanie dokumentów, umów i rozliczeń
  • Prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów
  • Pomoc przy organizacji integracji i wydarzeń firmowych
  • Praca stacjonarnie w biurze w Gdyni, we współpracy z Office Managerką

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:
  • Biegła znajomość MS Excel (praca na danych, zestawieniach i kosztach)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) – kontakt z zagranicznymi klientami biura
  • Świetna organizacja pracy i skrupulatność – utrzymywanie porządku w priorytetach i dokumentach
  • Proaktywność i nastawienie na rozwiązania – zauważanie potrzeb biura i samodzielne działanie
  • Życzliwość, kultura osobista i otwartość na ludzi
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

Czego wymagamy?

Znajomości:

Mile widziane:

Języki:

  • Polski
  • Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

  • 4850-5500 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
  • Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
  • Praca zdalna: Brak
  • Budżet szkoleniowy, Szkolenia wewnętrzne, Wyjazdy na konferencje, Klasy językowe
  • Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
  • Obiady
  • Pokój relaksu

Gdzie będziesz pracował?

Al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia

Kim jesteśmy? – Profil Software

We are a Poland-based software house established in 2007, delivering end-to-end custom software solutions, design, and engineering services to support scalable product development for global clients.

Core Services

  • Product development consulting
  • Custom software engineering and solution architecture
  • Product design (UI/UX design services)
  • Dedicated managed development teams (staff augmentation)
  • Quality assurance and software testing

Technologies & Approach

  • Controllable development environments guided by proven, repeatable engineering processes
  • Delivery of complex, custom web and mobile applications tailored to specific business requirements
  • End-to-end execution covering discovery, design, development, and testing

Scale & Footprint

  • Founded: 2007
  • Headquarters: Poland
  • Team: 70 in-house software developers
  • Track record: Over 160 completed software projects for clients worldwide

Key Clients & Industries

  • Global client base across enterprise and growth-stage companies
  • Industries served: VoiceTech, FinTech, Crowdfunding, Enterprise, Project Management, Real Estate, Route Optimization, Healthcare, Telemedicine, and Cybersecurity

Strona firmy: Profil Software