Office Manager
Szkoła W Chmurze
8000-10000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
Czym będziesz się zajmować?
- Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz zapewnienie sprawnej organizacji pracy we wszystkich trzech kondygnacjach budynku.
- Nadzór nad bieżącym utrzymaniem infrastruktury biurowej, w tym koordynacja prac serwisowych, monitorowanie stanu technicznego obiektu, nadzór nad usługami porządkowymi oraz zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia biura.
- Planowanie organizacji spotkań, wydarzeń firmowych oraz współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymi oraz administracją budynku.
- Zarządzanie korespondencją, dokumentacją i harmonogramami, aby każdy mógł skupić się na tym, co najważniejsze.
- Organizacja zakupów i zamówień administracyjnych oraz bieżąca współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i dokumentacji.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu – twoja praca będzie miała realny wpływ na decyzje w firmie.
Kogo poszukujemy?
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – lubisz, kiedy dużo się dzieje!
- Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność podejmowania trafnych decyzji – sprawnie ustalasz priorytety i skutecznie rozwiązujesz pojawiające się wyzwania.
- Proaktywność i nastawienie na rozwój – identyfikujesz obszary wymagające usprawnień i inicjujesz działania zwiększające efektywność.
- Umiejętność budowania zaangażowanego zespołu – wspierasz rozwój pracowników, motywujesz do osiągania wyników i dbasz o dobrą atmosferę współpracy.
- Zwracanie uwagi na szczegóły, jednocześnie zachowując szeroką perspektywę i dbasz o wysoką jakość realizowanych procesów.
- Swobodna współpraca z zarządem, działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, dbając o profesjonalną komunikację i wysoką jakość obsługi.
- Zdolność radzenia sobie w stresujących sytuacjach – nie tracisz głowy, kiedy dzieje się dużo na raz.
Czego wymagamy?
Znajomości:
Mile widziane:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 8000-10000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
- 8000-10000 PLN miesięcznie (B2B)
- B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
- Kawa / Herbata, Zimne napoje
- Pokój relaksu
Gdzie będziesz pracował?
Powązkowska 44c, Warszawa
Kim jesteśmy? – Szkoła W Chmurze
Tworzymy innowacyjne rozwiązania edukacyjne!
W Szkole w Chmurze zauważyliśmy, że nie wszystkie przedmioty są dla każdego tak samo ważne, można uczyć się efektywniej niż na lekcjach, a uczniom często brakuje czasu i miejsca na to, aby realizować swoje pasje i poszerzać horyzonty.
Chcemy to zmienić!