Młodszy Specjalista/Specjalista (K/M)* w Departamencie ds. Służb Mundurowych
Narodowy Fundusz Zdrowia
6000-6500 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
Czym będziesz się zajmować?
- Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji oraz przedkładanie jej do dekretacji Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora
- Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu lub do właściwej komórki organizacyjnej Centrali
- Przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu
- Prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych zleconych przez Dyrektora
- Wspomaganie organizacji pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora: obsługa telefonów, poczty elektronicznej, programu do obsługi obiegu korespondencji
- Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz związana z tym organizacja pracy
- Zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe
- Przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych
- Rezerwacja sali i zabezpieczenia sprzętowego na spotkania organizowane przez Departament
- Rozliczanie delegacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
Kogo poszukujemy?
Wymagania konieczne:- Wykształcenie wyższe
- Minimum 1 rok pracy zawodowej (przy wykształceniu wyższym) lub minimum 4 lata (przy wykształceniu średnim) na stanowisko młodszego specjalisty; minimum 3 lata (wyższe) lub 5 lat (średnie) na stanowisko specjalisty
- Doświadczenie w obsłudze sekretariatu
- Znajomość pakietu MS Office w zakresie realizowanych zadań
- Znajomość programu MS Teams
- Znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
- Umiejętność redagowania tekstów
- Umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w zakresie realizowanych zadań
- Umiejętność planowania i organizacji pracy
- Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy
- Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i sprawność w zmiennym otoczeniu
- Kierowanie się etyką zawodową, zaangażowanie i odpowiedzialność
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi
Czego wymagamy?
Znajomości:
Mile widziane:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 6000-6500 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Budżet szkoleniowy, Szkolenia wewnętrzne, Klasy językowe
- Ubezpieczenie, Pakiet sportowy
Gdzie będziesz pracował?
Rakowiecka 26/30, Warszawa
Kim jesteśmy? – Narodowy Fundusz Zdrowia
Narodowy Fundusz Zdrowia – kiedy wpiszesz tę frazę w Google, otrzymasz ponad 5,6 miliona wyników. Każdy ma własne zdanie lub skojarzenie z NFZ, ale czy tak naprawdę wiesz czym się zajmujemy?
Od 22 lat finansujemy zdrowie Polaków, dzięki Twoim składkom zdrowotnym. Te pieniądze zasilają budżet NFZ. Publiczna ochrona zdrowia utrzymuje się właśnie z tej składki.
Nakłady na zdrowie rosną. Teraz sięgają ponad 200 mld zł. Te pieniądze, w Twoim imieniu, wydajemy na porady lekarskie, badania profilaktyczne, proste zabiegi i skomplikowane operacje, które ratują życie. Twoja składka zdrowotna, zdeponowana w budżecie NFZ, pozwala na opłacenie Zespołu Ratownictwa Medycznego, który wezwiesz na ratunek. Z tych środków zapłacimy za poród, przeszczep narządów, czy bardzo skuteczną, ale kosztowną terapię lekową.
Trochę już o nas wiesz, ale na pewno zainteresuje Cię, że:
- jesteśmy w połowie drogi na Księżyc. Właśnie tyle rekordów, ułożonych jeden pod drugim, liczy nasza baza danych o zdrowiu.
- rocznie na naszej bezpłatnej infolinii – 800 190 590 – odbieramy kilka milionów połączeń od pacjentów, którym pomagamy znaleźć placówkę medyczną, najkrótszy termin badania lub program profilaktyczny.
- budujemy właśnie jeden z najpotężniejszych systemów informatycznych w Polsce.