Manager Działu Finansów i Administracji (K/M/X)

Fresh Office Poland

15500-18000 PLN miesięcznie (B2B)

Czym będziesz się zajmować?

  • Zarządzanie 3-osobowym zespołem finansowo-administracyjnym
  • Przygotowywanie miesięcznego P&L oraz raportu zarządczego z KPI, odchyleniami i rekomendacjami
  • Wyliczanie i raportowanie marż na trzech poziomach dla ok. 300 klientów
  • Tworzenie budżetu rocznego, prognoz i kontrola realizacji
  • Tworzenie dashboardów zarządczych i rozwój raportowania w Google Workspace, docelowo BI
  • Nadzór nad spójnością danych finansowych (faktury, magazyn, refakturowanie, księgowość)
  • Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym – terminowy przepływ dokumentów
  • Nadzór nad płatnościami, weryfikacja faktur i refaktur
  • Nadzór nad windykacją, monitoring należności i płynności
  • Nadzór nad obszarem kadrowo-płacowym (specjalistka w zespole)
  • Nadzór nad administracją: obieg dokumentów, procesy biurowe
  • Optymalizacja i automatyzacja procesów z wykorzystaniem narzędzi AI

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:
  • Minimum 4 lata doświadczenia w finansach, controllingu lub rachunkowości zarządczej
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Praktyka w budżetowaniu, zamknięciach miesięcznych, liczeniu marż i raportowaniu zarządczym
  • Doświadczenie w środowisku biurowo-administracyjnym
  • Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych (Google Workspace)
  • Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI (Claude, Gemini, Notebook LM)
  • Umiejętność optymalizacji i automatyzacji procesów
  • Zdolność do analizy i wyciągania wniosków z danych
  • Samodzielność i podejście hands-on
  • Rozumienie specyfiki firmy właścicielskiej
Mile widziane:
  • Doświadczenie w firmie usługowej B2B o obrotach 50-100+ mln zł
  • Doświadczenie z refakturowaniem, rozliczeniami abonamentowymi lub gospodarką magazynową
  • Doświadczenie w środowisku przychodów cyklicznych (MRR)
  • Znajomość narzędzi BI (Looker Studio) i automatyzacji
  • Znajomość ClickUp
  • Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem księgowym

Czego wymagamy?

Znajomości:

Mile widziane:

Języki:

  • Polski
  • Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

  • 15500-18000 PLN miesięcznie (B2B)
  • B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
  • 13000-15000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
  • Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
  • Praca zdalna: Brak
  • Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Gdzie będziesz pracował?

Fabryczna 20A, Kraków

Kim jesteśmy? – Fresh Office Poland

Dbamy o komfort pracowników i pomagamy budować wizerunek firmy w oczach klienta.

Na co stawiamy?

Butikowe Podejście Nie jesteśmy zwykłą firmą sprzątającą, ale butikowym partnerem w utrzymaniu czystości, co oznacza indywidualne podejście.

Certyfikowane, Ekologiczne Środki Czystości To nie tylko przyczynia się do ochrony środowiska, ale również zapewnia bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.

Elastyczność i Dostępność Dostosowujemy harmonogram sprzątania do hybrydowego systemu pracy, zapewniając minimalną ingerencję w codzienne funkcjonowanie firmy.

Bezpieczeństwo i Zaufanie Posiadamy środki bezpieczeństwa i procedury, które implementujemy, aby zapewnić ochronę mienia i prywatności klientów.

CO MUSISZ O NAS WIEDZIEĆ?

  • Pracujemy w 4 miastach: Warszawa, Kraków, Wrocław i Katowice.
  • Współpracujemy długofalowo, opieramy się na szczerych biznesowych relacjach Znamy wartość danych i dbamy o ich bezpieczeństwo.
  • Pracujemy wyłącznie na profesjonalnym sprzęcie i środkach czystości.
  • Personel jest filarem naszych działań, dbamy o ich komfort i doceniamy codzienną pracę.
  • Możemy pochwalić się sporym doświadczeniem, w trakcie kilkuletniej działalności obsłużyliśmy ponad 200 firm.

Strona firmy: Fresh Office Poland