Office Manager (F/M)
drEryk
8000-10000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
Czym będziesz się zajmować?
- Organizacja i opieka nad codziennym funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o sprawną pracę sekretariatu
- Zarządzanie korespondencją, umowami, rejestrami oraz kompletnością i archiwizacją dokumentacji Spółki
- Czuwanie nad bieżącym obiegiem faktur, rozliczeń, delegacji i kart płatniczych we współpracy z działem kontrolingu i księgowości
- Organizacja zakupów na potrzeby biura oraz koordynacja działań dostawców, serwisów i firmy sprzątającej
- Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz profesjonalna obsługa gości i partnerów biznesowych
- Tworzenie oraz wdrażanie przejrzystych procedur i regulaminów administracyjnych
- Pozyskiwanie niezbędnych zaświadczeń z urzędów oraz planowanie i kontrola budżetu administracyjnego
- Opieka nad flotą samochodową, telefonami służbowymi oraz wsparcie przy benefitach pracowniczych
Kogo poszukujemy?
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz łatwość w ustalaniu priorytetów
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji i obsługi biura
- Swoboda w pracy z dokumentami, umowami oraz przy obiegu faktur i rozliczeń
- Świetne umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu relacji
- Skrupulatność, dokładność i pilnowanie terminów
- Inicjatywa w usprawnianiu codziennych procesów biurowych
Czego wymagamy?
Znajomości:
Mile widziane:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 8000-10000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Klasy językowe
- Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Kraków
Kim jesteśmy? – drEryk
Jesteśmy firmą tworzącą oprogramowanie dla sektora medycznego od ponad 20 lat. Poszukujemy osoby, która wzmocni zespół Wsparcia Technicznego w ciekawym sektorze IT - IT dedykowane ochronie zdrowia.
Dział Wsparcia Technicznego, to nie “klasyczne” call center. Rozmawiamy z wszystkimi przedstawicielami ochrony zdrowia, dlatego też szukamy osoby, z którą zbudujemy trwałe relacje i razem będziemy świętować sukcesy.