Młodszy Specjalista/ka w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego

Narodowy Fundusz Zdrowia

6500-6500 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)

Czym będziesz się zajmować?

  • Zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy obsłudze EZD.
  • Wsparcie pracowników w przygotowaniu wniosków dotyczących szkoleń oraz monitorowanie bieżącej sytuacji ich realizacji.
  • Organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń.
  • Pomoc w rozliczeniu konferencji, delegacji służbowych.
  • Prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw oraz ich terminów w zakresie zleconym przez Dyrektora.
  • Wspieranie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem Dyrekcji i przełożonego.

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum rok pracy zawodowej (na stanowisko młodszego specjalisty) lub minimum 3 lata (na stanowisko specjalisty).
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Doświadczenie na stanowisku obsługi sekretariatu.
Mile widziane:
  • Znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
  • Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Orientacja na jakość wykonywanych zadań.
  • Umiejętność planowania i organizacji pracy.
  • Wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami.
  • Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
  • Umiejętność efektywnej komunikacji.
  • Sprawność w zmiennym otoczeniu.
  • Umiejętność współpracy.
  • Zaangażowanie i odpowiedzialność.

Czego wymagamy?

Znajomości:

Mile widziane:

Języki:

  • Polski
  • Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

  • 6500-6500 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
  • Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
  • Praca zdalna: Brak
  • Budżet szkoleniowy, Klasy językowe
  • Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Gdzie będziesz pracował?

Centrum, Warszawa

Kim jesteśmy? – Narodowy Fundusz Zdrowia

Narodowy Fundusz Zdrowia – kiedy wpiszesz tę frazę w Google, otrzymasz ponad 5,6 miliona wyników. Każdy ma własne zdanie lub skojarzenie z NFZ, ale czy tak naprawdę wiesz czym się zajmujemy?

Od 22 lat finansujemy zdrowie Polaków, dzięki Twoim składkom zdrowotnym. Te pieniądze zasilają budżet NFZ. Publiczna ochrona zdrowia utrzymuje się właśnie z tej składki.

Nakłady na zdrowie rosną. Teraz sięgają ponad 200 mld zł. Te pieniądze, w Twoim imieniu, wydajemy na porady lekarskie, badania profilaktyczne, proste zabiegi i skomplikowane operacje, które ratują życie. Twoja składka zdrowotna, zdeponowana w budżecie NFZ, pozwala na opłacenie Zespołu Ratownictwa Medycznego, który wezwiesz na ratunek. Z tych środków zapłacimy za poród, przeszczep narządów, czy bardzo skuteczną, ale kosztowną terapię lekową.

Trochę już o nas wiesz, ale na pewno zainteresuje Cię, że:

  • jesteśmy w połowie drogi na Księżyc. Właśnie tyle rekordów, ułożonych jeden pod drugim, liczy nasza baza danych o zdrowiu.
  • rocznie na naszej bezpłatnej infolinii – 800 190 590 – odbieramy kilka milionów połączeń od pacjentów, którym pomagamy znaleźć placówkę medyczną, najkrótszy termin badania lub program profilaktyczny.
  • budujemy właśnie jeden z najpotężniejszych systemów informatycznych w Polsce.

Strona firmy: Narodowy Fundusz Zdrowia