Senior Billing Specialist

Manufacturo

9000-11000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)

Czym będziesz się zajmować?

  • Zarządzanie kompleksowym procesem fakturowania (end-to-end), w tym wystawianie faktur sprzedażowych, not kredytowych i innych dokumentów finansowych zgodnie z ustalonymi procedurami
  • Zapewnianie dokładności, kompletności i terminowej obsługi dokumentów finansowych, w tym weryfikacji formalnej i księgowej
  • Badanie i rozwiązywanie złożonych problemów fakturowych, rozbieżności i wyjątków we współpracy z zespołami wewnętrznymi i podmiotami zewnętrznymi
  • Wspieranie lub inicjowanie usprawnień istniejących procesów, w tym automatyzację powtarzalnych zadań
  • Przygotowywanie raportów kluczowych KPI wraz z analizami dla celów zarządczych
  • Gromadzenie i walidacja danych do deklaracji podatkowych oraz współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia kompletności informacji
  • Prowadzenie działań związanych ze ściąganiem płatności
  • Dzielenie się wiedzą z zespołem i pełnienie roli punktu kontaktowego w kwestiach złożonego fakturowania
  • Backup dla Senior Business Travel Specialist: organizacja podróży służbowych (loty, hotele, ubezpieczenia, auta) oraz rozliczanie kosztów podróży krajowych i zagranicznych
  • Ścisła współpraca z działami Administration, HR, Compliance, Sales and Marketing oraz podmiotami zewnętrznymi

Kogo poszukujemy?

  • Minimum 4-5 lat doświadczenia w dziale finansów (preferably Accounts Receivable) w środowisku międzynarodowym
  • Silna znajomość zasad finansów i rachunkowości oraz przepisów podatkowych istotnych dla procesu fakturowania w środowisku międzynarodowym
  • Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, zdolność do samodzielnego badania złożonych kwestii fakturowych
  • Zdolność identyfikowania luk procesowych, rekomendowania usprawnień i optymalizacji procesów fakturowania
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
  • Świetna znajomość MS Office, w szczególności Excel
  • Świetne umiejętności planistyczne i organizacyjne, zarządzanie wieloma priorytetami i dotrzymywanie terminów
  • Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły przy weryfikacji złożonych informacji finansowych
  • Umiejętności pracy zespołowej i skutecznej komunikacji
  • Profesjonalne podejście do pracy, odpowiedzialność, nastawienie na jakość i ciągłe doskonalenie, proaktywność

Czego wymagamy?

Znajomości:

Mile widziane:

Języki:

  • Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

  • 9000-11000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
  • Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
  • Praca zdalna: Brak
  • Budżet szkoleniowy, Szkolenia wewnętrzne
  • Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Gdzie będziesz pracował?

Kapelanka 42b, Kraków

Kim jesteśmy? – Manufacturo

Build The Right Thing. The Right Way. Right Now.

At Manufacturo, we believe the future belongs to manufacturers who learn fast and adapt even faster. Our platform is purpose-built for you to outpace the status quo — with everything you need to move from engineering to production, to scale efficiently and operate with precision.

Manufacturo is a cloud platform for manufacturers that combines deep functionality with modern flexibility. It’s not just a manufacturing execution system (MES). From day one, we designed our platform to be intuitive, fast, and API-first—built to match the way modern manufacturers operate. You can deploy quickly, scale at your pace, and configure everything just the way you want it — or use it right out of the box.

Our cloud platform includes native applications built from the ground up as a unified system: dispatching and work scheduling, document control, nonconformance and CAPA management, traceability, inventory and asset tracking, material requirements planning (MRP), standard operations, and more. Real-time data flows from one operation to the next—driving usability, visibility, and quality across the production process.

Strona firmy: Manufacturo