Asystent/ka Zarządu ds. Strategicznych
DONE Deliveries
14000-18000 PLN miesięcznie (B2B)
Czym będziesz się zajmować?
Zakres obowiązków:- Proaktywne zarządzanie kalendarzem CEO, priorytetami, konfliktami i ochroną jego czasu.
- Koordynowanie spotkań, agend, materiałów, logistyki oraz komunikacji przychodzącej.
- Kompleksowe planowanie i rezerwowanie krajowych oraz międzynarodowych podróży służbowych.
- Synteza danych, raportów i analiz rynkowych w zwięzłe podsumowania dla CEO.
- Tworzenie action points, monitorowanie ich realizacji, przygotowywanie prezentacji i raportów oraz prowadzenie researchu biznesowego.
- Samodzielne prowadzenie wybranych projektów specjalnych i koordynowanie prywatnych spraw CEO, w tym podróży rodzinnych.
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, rozwój potencjału oraz jasna ścieżka awansu.
- Prywatna opieka medyczna i karta MultiSport.
- Możliwość pracy hybrydowej, udział w różnorodnych projektach i wsparcie doświadczonych menedżerów.
- Inkluzywne, ambitne środowisko pracy oraz praktyczny welcome box.
Kogo poszukujemy?
Profil kandydata:- Myślenie procesowe oraz praktyczne stosowanie checklist i automatyzacji do eliminowania powtarzalnych zadań.
- Umiejętność szybkiej analizy danych, wyciągania wniosków i komunikowania się w oparciu o fakty.
- Proaktywność: samodzielne identyfikowanie problemów, diagnozowanie ich i proponowanie rozwiązań.
- Pełna odpowiedzialność za rezultat, samodzielność i umiejętność prowadzenia projektów od koncepcji do wdrożenia.
- Absolutna dyskrecja, etyka pracy, lojalność oraz inteligencja emocjonalna w relacji z CEO.
- Rola wymaga myślenia kilka kroków do przodu i zarządzania zawodowymi oraz prywatnymi sprawami CEO.
- Nie jest to przewidywalna praca od 9 do 17 ani rola ograniczona do wykonywania poleceń.
- Wymagana jest konsekwencja w wyciąganiu wniosków z błędów oraz gotowość do bezpośredniej, opartej na danych komunikacji.
Czego wymagamy?
Znajomości:
- Dyskrecja
- Zarządzanie czasem
- Organizacja pracy
- Priorytetyzacja zadań
- Optymalizacja procesów
- Komunikacja
- Samodzielność
- Odpowiedzialność
- Zarządzanie kalendarzem
Mile widziane:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 14000-18000 PLN miesięcznie (B2B)
- B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
- 12000-15000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Szkolenia wewnętrzne
- Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Andrychów
Kim jesteśmy? – DONE Deliveries
DONE Deliveries provides seamless, On-Demand Transport solutions across Europe. Combining our innovative technology and industry expertise, we deliver on our mission: to make On-Demand Transport effortless and affordable for European businesses.
Experience and Fleet Metrics
- Track record: Since 2013, we’ve completed over 600,000 orders.
- Team: Powered by a team of over 180 experts.
- Technology: Driven by a robust ecosystem of proprietary applications, making us one of the most powerful and flexible providers on the market.
- Network capacity: A network of 33,000 trucks and vans.
- Geographic reach: Efficient delivery across 37 European countries.
- Service speed: Offering same-day, next-day, and scheduled deliveries.
Core Sectors Served
We focus on delivering tailored transport solutions to three main sectors:
- Global Logistics Providers
- Manufacturing & Distribution
- eCommerce & Online Marketplaces