Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Operacyjnego
Workhouse4you
3400-3400 PLN miesięcznie (Umowa zlecenie)
Czym będziesz się zajmować?
- Obsługa systemów wewnętrznych, weryfikacja poprawności danych oraz identyfikowanie i zgłaszanie błędów systemowych
- Przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych na podstawie danych dostępnych w systemach sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
- Przetwarzanie i zarządzanie zapytaniami ofertowymi Fortinet (FTQ) zgodnie z obowiązującymi procedurami i ustalonymi terminami realizacji
- Wprowadzanie, aktualizacja oraz kontrola poprawności danych w systemie NetSuite, a także weryfikacja kompletności dokumentacji ofertowej
- Współpraca z Account Managerami w zakresie obiegu dokumentów, zatwierdzania ofert oraz kontroli zgodności danych
- Pozyskiwanie wycen oraz ofert od dostawców i producentów
- Monitorowanie dostępności produktów i statusów zgłoszeń
- Wsparcie procesów wewnętrznych poprzez przygotowywanie i przekazywanie informacji dotyczących statusu ofert, zamówień oraz wymaganej dokumentacji
- Identyfikowanie powtarzających się problemów operacyjnych oraz zgłaszanie propozycji usprawnień procesów zwiększających efektywność pracy
Kogo poszukujemy?
- Znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (C1)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Nastawienie na realizację celów
- Odpowiedzialność, chęć rozwoju i dobra organizacja czasu pracy
- Dokładność
- Komunikatywność
Czego wymagamy?
Znajomości:
Mile widziane:
Języki:
- Niemiecki
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 40-40 PLN godzinowo (Umowa zlecenie)
- Umowa zlecenie - Elastyczne godziny pracy (50%)
- Praca zdalna: Hybrydowo
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Kraków lub hybrydowo
Kim jesteśmy? – Workhouse4you
Jesteśmy firmą świadczącą usługi na rzecz rozwoju rynku pracy na terenie całej Polski, prowadzącą działalność w zakresie czasowego zatrudnienia, wyszukiwania i selekcji kandydatów, oraz doradztwa personalnego.
Ważne dla nas jest to by nasza oferta była zróżnicowana i każdy mógł w niej znaleźć pracę dla siebie, a nasi Partnerzy biznesowi znaleźli w nas wsparcie swoich procesów HR.
Save your Time, work with us!