Executive Assistant
Devapo
5500-7000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
Czym będziesz się zajmować?
Zakres zadań:- ścisła współpraca z Zarządem Spółki, wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach,
- przygotowywanie zestawień, analiz i raportów zgodnie z wytycznymi Zarządu,
- zarządzanie skrzynką mailową Zarządu - sortowanie, priorytetyzacja i archiwizacja korespondencji,
- samodzielne redagowanie i wysyłanie odpowiedzi na maile w imieniu Zarządem zgodnie z ustalonymi wytycznymi,
- monitorowanie i przypominanie o nadchodzących terminach, spotkaniach i deadlinach,
- bieżące prace związane z administracją i obsługą biura,
- prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, inne sprawy kadrowe,
- współpraca z biurem księgowym, prawnikiem oraz innymi organizacjami wspierającymi działanie firmy,
- opracowywanie dokumentów (m. in. wniosków, projektów umów, pism urzędowych, etc.),
- sporządzanie dokumentacji przetargowej,
- rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów,
- obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań.
Kogo poszukujemy?
Oczekiwania wobec kandydatów:- wykształcenie wyższe,
- doskonała umiejętność komunikacji pisemnej w języku polskim,
- wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- dbałość o szczegóły i terminowość
- praktyczna podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy,
- podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości,
- bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft 365/Google Workspace,
- wielozadaniowość, samodzielność, komunikatywność,
- bardzo dobry j.angielski (C level),
- prawo jazdy kat. B,
- dyspozycyjność.
Czego wymagamy?
Znajomości:
Mile widziane:
Języki:
- Angielski
- Polski
- Niemiecki (mile widziane)
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 5500-7000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Warszawa
Kim jesteśmy? – Devapo
Devapo is a software development company specializing in complex strategic projects. They develop custom software solutions that boost ROI, from initial idea through maintenance and testing. Their services include smart process automation, custom software development, legacy system modernization, IT project outsourcing, and product design. Devapo uses modern technologies and agile methodologies to ensure quality, transparency, and customer satisfaction.