Specjalista/ka ds. Faktur i Administracji

360*

7000-9000 PLN miesięcznie (B2B)

Czym będziesz się zajmować?

  • Wystawianie faktur sprzedażowych, w tym dla uczestników wyjazdów oraz faktur VAT marża, faktur cyklicznych i wysyłka ich do KSeF
  • Kompletowanie i weryfikacja faktur kosztowych oraz pilnowanie wpływów i windykacja należności
  • Autoryzacja przelewów administracyjnych
  • Terminowe przekazywanie kompletnej dokumentacji do zewnętrznego biura księgowego i dbanie o spójność miesięcznych rozliczeń
  • Przygotowywanie umów z podwykonawcami według gotowych wzorów, we współpracy z radcą prawnym
  • Opieka nad umowami z dostawcami i ubezpieczeniami, prowadzenie korespondencji i archiwum
  • Obsługa pakietów medycznych i sportowych: zgłoszenia, zmiany i rozliczenia
  • Administracyjny onboarding i offboarding pracowników, nadawanie dostępów do systemów, opieka nad sprzętem firmowym i kartami płatniczymi
  • Zamówienia biurowe, kontakt z dostawcami i serwisami, szybka reakcja na awarie, dbanie o wspólną przestrzeń biura
  • Kontakt z instytucjami: bankiem, ubezpieczycielem, urzędami i służbami oraz obsługa firmowej skrzynki administracyjnej

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:
  • Minimum 1–2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie finansowo-operacyjne)
  • Doświadczenie w pracy z fakturami
  • Praktyczna znajomość Excela lub Arkuszy Google: tabele i zestawienia
  • Świetna organizacja pracy, samodzielność w ustalaniu priorytetów i asertywność
  • Skrupulatność i dbałość o szczegóły
  • Komunikatywność i łatwość w budowaniu relacji z zespołem, dostawcami i klientami
  • Chęć usprawniania procesów i doświadczenie w automatyzacji pracy nowoczesnymi narzędziami
Mile widziane:
  • Znajomość zasad fakturowania usług turystycznych
  • Podstawowa znajomość SQL

Czego wymagamy?

Znajomości:

Mile widziane:

Języki:

  • Polski
  • Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

  • 7000-9000 PLN miesięcznie (B2B)
  • B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
  • Praca zdalna: Brak
  • Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Gdzie będziesz pracował?

Niedźwiedzia 3, Warszawa

Kim jesteśmy? – 360*

Jesteśmy liderem i najlepiej zorganizowaną firmą wśród wyjazdów narciarsko-snowboardowych w Alpy. Działamy na rynku od 2008 roku i przez te wszystkie lata do działania napędza nas widok szerokich uśmiechów naszych uczestników w alpejskim słońcu! Mamy stałe biuro w Warszawie, natomiast pracujemy z różnych miejsc w Polsce i na świecie.

Strona firmy: 360*