Administration Specialist
Manufacturo
5500-6500 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
Czym będziesz się zajmować?
- Zapewnianie sprawnego i efektywnego codziennego funkcjonowania biura, w tym wsparcie administracyjne, zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z administracją budynku
- Świadczenie wsparcia na najwyższym standardzie jako pierwszy punkt kontaktu dla zarządu i pracowników Andea
- Przygotowywanie, aktualizowanie i utrzymywanie dokumentów firmowych (umowy z dostawcami, polityki i procedury)
- Nadzorowanie terminowego i poprawnego obiegu dokumentów w organizacji
- Koordynowanie odbioru, wysyłki i śledzenia poczty oraz przesyłek kurierskich
- Identyfikowanie problemów administracyjnych i skuteczne ich rozwiązywanie
- Bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi, m.in. HR i Finansami
- Organizowanie i koordynowanie wydarzeń oraz inicjatyw wewnętrznych
- Umawianie spotkań z klientami i wsparcie ich logistyki
- Budowanie pozytywnych relacji i zapewnianie skutecznej komunikacji z zespołem
- Praca w biurze w Krakowie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00, ze wsparciem pracowników w Polsce i USA
Kogo poszukujemy?
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Świetne umiejętności administracyjne, planistyczne i organizacyjne, z umiejętnością pracy pod presją czasu i w napiętych terminach
- Świetna znajomość pakietu MS Office
- Dokładność i wysoka dbałość o szczegóły w każdej sferze pracy
- Nastawienie na obsługę klienta i jakość
- Proaktywna postawa i podejście „can-do”
- Świetne umiejętności społeczne, komunikatywność i praca zespołowa
- Profesjonalne podejście do pracy, silne poczucie odpowiedzialności i niezawodność
- Wysoka kultura osobista
- Świetne umiejętności pisemne i ustne w języku polskim
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
Czego wymagamy?
Znajomości:
Mile widziane:
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 5500-6500 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Stałe godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Budżet szkoleniowy, Szkolenia wewnętrzne
- Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Kraków
Kim jesteśmy? – Manufacturo
Build The Right Thing. The Right Way. Right Now.
At Manufacturo, we believe the future belongs to manufacturers who learn fast and adapt even faster. Our platform is purpose-built for you to outpace the status quo — with everything you need to move from engineering to production, to scale efficiently and operate with precision.
Manufacturo is a cloud platform for manufacturers that combines deep functionality with modern flexibility. It’s not just a manufacturing execution system (MES). From day one, we designed our platform to be intuitive, fast, and API-first—built to match the way modern manufacturers operate. You can deploy quickly, scale at your pace, and configure everything just the way you want it — or use it right out of the box.
Our cloud platform includes native applications built from the ground up as a unified system: dispatching and work scheduling, document control, nonconformance and CAPA management, traceability, inventory and asset tracking, material requirements planning (MRP), standard operations, and more. Real-time data flows from one operation to the next—driving usability, visibility, and quality across the production process.