Dyrektor / Dyrektorka ds. Administracji

ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo

10000-12000 PLN miesięcznie (B2B)

Czym będziesz się zajmować?

  • Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją
  • Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT)
  • Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP
  • Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami
  • Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych z właścicielami
  • Digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych
  • Tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy
  • Współpraca z działami firmy i dbanie o sprawny przepływ informacji
  • Współpraca na kontrakcie B2B, wynagrodzenie 10 000 – 12 000 zł netto miesięcznie oraz przejrzysty system premiowy
  • Realny wpływ na strategię firmy; rozpoczęcie współpracy najlepiej od zaraz, do końca 2026 r.

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:
  • Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim
  • Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych
  • Znajomość obowiązków wobec UDT oraz urzędu skarbowego
  • Doświadczenie w prowadzeniu procesów HR, zarządzaniu flotą oraz umowami z dostawcami i serwisami
  • Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji procesów administracyjnych
  • Umiejętność czytania i analizy dokumentów księgowych
  • Bardzo dobra znajomość Excela i swobodna praca z danymi
  • Doświadczenie w tworzeniu i egzekwowaniu procedur
  • Język angielski min. B2 w mowie i piśmie
  • Sprawna praca na platformach urzędowych oraz w systemie obiegu dokumentów (Darsoft)
  • Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji pracy
  • Samodzielność, dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu
  • Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
  • Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania szkoleniami, kompetencjami i wynagrodzeniami oraz w budowaniu wskaźników KPI dla obszaru HR
  • Szkolenia lub uprawnienia z zakresu BHP, ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz prawa pracy

Czego wymagamy?

Znajomości:

Mile widziane:

Języki:

  • Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

  • 10000-12000 PLN miesięcznie (B2B)
  • B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
  • Praca zdalna: Brak

Gdzie będziesz pracował?

Centrum, Katowice

Kim jesteśmy? – ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo

ILLUSTRO - wskazujemy najlepsze drogi rozwoju dla Twojej firmy.

Od ponad 20 lat pomagamy firmom osiągać realne wyniki poprzez szkolenia, doradztwo i rekrutacje. Nasz zespół to doświadczeni praktycy biznesu, którzy łączą wiedzę z efektem mierzalnym w praktyce.

Szkolimy liderów i zespoły, tak aby nabywane umiejętności od razu przekładały się na wyniki firmy. W projektach rekrutacyjnych i rozwojowych dbamy o kompetencje i postawy dopasowane do kultury i celów organizacji.

Współpracujemy z firmami, które chcą realnych efektów - nie tylko teorii.

Strona firmy: ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo