Executive Assistant to the CEO
DONE Deliveries
14000-18000 PLN miesięcznie (B2B)
Czym będziesz się zajmować?
Zarządzanie i Optymalizacja Czasu- Mistrzowskie zarządzanie kalendarzem: proaktywne planowanie, priorytetyzacja i ochrona czasu CEO, przewidywanie konfliktów.
- Pełna koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych – od terminu, agendy, logistyki, materiałów (zapewnienie przygotowania uczestników).
- Planowanie i rezerwacja podróży krajowych i międzynarodowych (loty, hotele, transport).
- Obsługa komunikacji przychodzącej, filtrowanie i przekazywanie kluczowych kwestii do CEO.
- Synteza danych: przekształcanie surowych danych i raportów w zwięzłe podsumowania dla CEO.
- Przekształcanie dyskusji ze spotkań w konkretne zadania i monitorowanie realizacji (follow-up).
- Przygotowywanie materiałów: tworzenie prezentacji, raportów i analiz dla CEO (najwyższa jakość merytoryczna i wizualna).
- Dyskretny research: szybkie zbieranie i analizowanie informacji na tematy biznesowe, rynkowe i kontrahentów.
- Samodzielne prowadzenie wybranych projektów wewnętrznych na zlecenie CEO (od koncepcji po wdrożenie).
- Koordynacja i zarządzanie sprawami prywatnymi CEO: rezerwacje, podróże, codzienne zadania, nieprzewidziane sytuacje.
Kogo poszukujemy?
- Systemowiec, nie improwizator: Myślisz procesami, checklistami i automatyzacją. Widząc powtarzalne zadanie, Twoim pierwszym odruchem jest pytanie: "Jak możemy to zoptymalizować lub zautomatyzować, żeby już nigdy tego nie robić ręcznie?".
- Analityk: Liczby i fakty są Twoim językiem. Potrafisz szybko analizować dane i wyciągać z nich esencję. Nie boisz się trudnych pytań i bezpośredniej komunikacji.
- Właściciel, nie wykonawca: Nie czekasz na zadania – sam je identyfikujesz. Widzisz problem, diagnozujesz go i proponujesz rozwiązanie, zanim ktokolwiek poprosi Cię o interwencję. Bierzesz pełną odpowiedzialność za rezultat, a nie tylko za wykonanie zadania.
- Absolutna dyskrecja i inteligencja emocjonalna: Rozumiesz, że będziesz mieć dostęp do najbardziej poufnych informacji. Twoja lojalność, etyka pracy i zdolność do budowania relacji opartych na zaufaniu są niepodważalne.
Czego wymagamy?
Znajomości:
- Analiza
- Administracja
- Zarządzanie projektem
- Zarządzanie kalendarzem
- Organizacja spotkań
- Koordynacja podróży
- Synteza danych
- Tworzenie prezentacji
- Research
- Obsługa komunikacji
Języki:
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 14000-18000 PLN miesięcznie (B2B)
- B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
- 12000-15000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
Gdzie będziesz pracował?
Centrum, Andrychów
Kim jesteśmy? – DONE Deliveries
DONE Deliveries provides seamless, On-Demand Transport solutions across Europe. Combining our innovative technology and industry expertise, we deliver on our mission: to make On-Demand Transport effortless and affordable for European businesses.
Experience and Fleet Metrics
- Track record: Since 2013, we’ve completed over 600,000 orders.
- Team: Powered by a team of over 180 experts.
- Technology: Driven by a robust ecosystem of proprietary applications, making us one of the most powerful and flexible providers on the market.
- Network capacity: A network of 33,000 trucks and vans.
- Geographic reach: Efficient delivery across 37 European countries.
- Service speed: Offering same-day, next-day, and scheduled deliveries.
Core Sectors Served
We focus on delivering tailored transport solutions to three main sectors:
- Global Logistics Providers
- Manufacturing & Distribution
- eCommerce & Online Marketplaces