---
title: Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Odnowień Licencji
company: Securivy
category: Pozostali specjaliści
subcategory: Backoffice
experience_level: Regular
work_mode: remote
location: Poznań
employment_type: Umowa zlecenie
salary_min: 6000
salary_max: 10000
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [Organizacja pracy, Terminowość, Odporność na stres, MS Outlook, Dokładność, MS Teams, MS SharePoint, Fakturowanie]
posted: 2026-11-13
valid_through: 2026-12-14
url: "https://solid.jobs/offer/39896/securivy-specjalista-specjalistka-ds-administracji-i-odnowien-licencji"
---

# Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Odnowień Licencji — Securivy

## Kluczowe informacje

- **Firma:** Securivy
- **Lokalizacja:** Centrum, Poznań
- **Tryb pracy:** 100% zdalnie
- **Wynagrodzenie:** 6k–10k PLN brutto/m (Umowa zlecenie)
- **Forma zatrudnienia:** Umowa zlecenie
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Regular
- **Minimalne doświadczenie:** 2 mies.
- **Kategoria:** Pozostali specjaliści
- **Specjalizacja:** Backoffice
- **Data publikacji:** 2026-11-13
- **Aktywne do:** 2026-12-14

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- Organizacja pracy — ekspert
- Terminowość — zaawansowany
- Odporność na stres — zaawansowany
- MS Outlook — zaawansowany
- Dokładność — zaawansowany
- MS Teams — podstawowy
- MS SharePoint — podstawowy
- Fakturowanie — podstawowy

## Języki

- Polski — ekspert
- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

Zakres obowiązków:   Obsługa odnowień licencji: kontakt z klientami i partnerami, zamówienia u producentów, certyfikaty i aktualizacja danych w HubSpot.  Wystawianie faktur i proform, obsługa kosztowych w KSeF, rozliczanie płatności, cotygodniowe przelewy do akceptacji i współpraca z biurem rachunkowym przy zamknięciu miesiąca.  Ewidencja czasu pracy i dokumentacji współpracowników, kontakt z biurem kadrowym oraz formalności związane z wdrożeniem i odejściem z zespołu.  Przygotowywanie dokumentów i materiałów, wsparcie ofert i korespondencji, porządek w CRM oraz publikacja i aktualizacja treści.  Organizacja konferencji, szkoleń i spotkań z partnerami: rezerwacje, logistyka, materiały i rozliczenia.  Prowadzenie kalendarza i listy zadań zarządu, przypisywanie właścicieli i terminów, przypominanie o zaległościach oraz cotygodniowy status.  Redagowanie dokumentów z pomocą AI i opieka nad biblioteką procedur.  Praca zdalna, elastyczne godziny, core hours 9:00–15:00.   Co oferujemy:   Umowę zlecenie w pełnym wymiarze lub współpracę B2B; 6000–10 000 zł brutto miesięcznie na zleceniu, stawka B2B ustalana indywidualnie.  Cykliczne szkolenia wewnętrzne z AI, cyberbezpieczeństwa, marketingu i sprzedaży.  Wyjazdy integracyjne, spisane procesy i wdrożenie pod okiem CEO.

## Kogo szukamy

Wymagania kluczowe:   Minimum 2 lata doświadczenia w administracji, back-office, księgowości operacyjnej lub obsłudze klienta B2B.  Bardzo dobra organizacja pracy z kalendarzem i listą zadań; prowadzenie tematów ze statusem, terminem i określonym kolejnym krokiem.  Umiejętność pilnowania terminów własnych i zespołowych, przypominania, dopytywania i domykania zadań.  Asertywność w komunikowaniu ryzyka opóźnień oraz proponowaniu rozwiązań.  Praktyczna znajomość systemu do fakturowania i podstaw obiegu dokumentów księgowych.  Dokładność w pracy z liczbami oraz swobodna obsługa Microsoft 365, w tym Outlooka, Teams i SharePoint.  Bardzo dobra znajomość języka polskiego i komunikatywny angielski w piśmie.   Mile widziane:   Znajomość HubSpot lub innego systemu CRM, Fakturowni, Saldeo, KSeF lub Calamari.  Doświadczenie w firmie IT oraz praktyczne wykorzystanie Claude lub ChatGPT do pracy z dokumentami.

## Benefity

**Szkolenia:**

- Szkolenia wewnętrzne
- Klasy językowe

**Zdrowie:**

- Pakiet sportowy

## Lokalizacje

- Centrum, Poznań, Polska

## O firmie — Securivy

**Wielkość firmy:** 50+

Securivy to nie tylko wiedza z zakresu IT, ale i elastyczność oraz powiew świeżości.  Nasz zespół oferuje szereg produktów i usług związanych z bezpieczeństwem oraz outsourcingiem IT. Dostarczamy rozwiązania, zarówno dla małych, jak i dużych firm. Ofertę dostosowujemy indywidualnie z uwzględnieniem wszystkich istotnych czynników, znajdując nowe możliwości rozwoju.  W kontakcie z klientem stawiamy na profesjonalne badanie potrzeb, łatwy i zrozumiały sposób komunikacji, który pozwala na współpracę nie tylko z osobami znającymi branżę IT. Securivy pozwoli Ci wdrożyć najnowsze technologie do Twojej firmy w najbardziej przystępy i profesjonalny sposób.

## Aplikuj

Aplikuj na: https://forms.clickup.com/4754095/f/4h2nf-6672/1GN3K3NF6PZFQXJZG1?utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/39896/securivy-specjalista-specjalistka-ds-administracji-i-odnowien-licencji · Wygenerowano: 2026-11-14T17:30:28Z*