---
title: Office Manager / Assistant
company: impress Group
category: Pozostali specjaliści
subcategory: Backoffice
experience_level: Regular
work_mode: onsite
location: Lizawice
employment_type: B2B
salary_min: 9000
salary_max: 11000
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [Komunikacja, ChatGPT, Claude, Obsługa faktur, Rozliczenia, Dokładność, Samodzielność, Proaktywność, Organizacja pracy, Szybkie uczenie się, Prawo jazdy kat. B, Dyskrecja]
posted: 2026-10-14
valid_through: 2026-11-14
url: "https://solid.jobs/offer/39264/impress-group-office-manager-assistant"
---

# Office Manager / Assistant — impress Group

## Kluczowe informacje

- **Firma:** impress Group
- **Lokalizacja:** Centrum, Lizawice
- **Tryb pracy:** Stacjonarnie
- **Wynagrodzenie:** 9k–11k PLN netto/m (B2B)
- **Forma zatrudnienia:** B2B
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Regular
- **Minimalne doświadczenie:** 2 mies.
- **Kategoria:** Pozostali specjaliści
- **Specjalizacja:** Backoffice
- **Data publikacji:** 2026-10-14
- **Aktywne do:** 2026-11-14

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- Komunikacja — ekspert
- ChatGPT — zaawansowany
- Claude — zaawansowany
- Obsługa faktur — zaawansowany
- Rozliczenia — zaawansowany
- Dokładność — zaawansowany
- Samodzielność — zaawansowany
- Proaktywność — zaawansowany
- Organizacja pracy — zaawansowany
- Szybkie uczenie się — podstawowy
- Prawo jazdy kat. B — podstawowy
- Dyskrecja — podstawowy

## Języki

- Polski — ekspert
- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

Ludzie i HR:   Umowy, aneksy, rachunki i rozliczenia współpracowników (we współpracy z kadrową i księgowością)  Pilnowanie wypłat i terminów  Pamiętanie o urodzinach, prezentach i drobiazgach budujących atmosferę  Organizacja integracji i wyjazdów firmowych   Administracja i finanse:   Opłacanie faktur i przelewów, pilnowanie płatności  Opisywanie i przypisywanie kosztów, elektroniczny obieg dokumentów  Miękka windykacja – przypominanie klientom o płatnościach  Bieżący kontakt z księgowością oraz dbanie o biuro   Wsparcie właściciela firmy:   Researche – od tematów biznesowych po przyziemne  Organizacja kalendarza, wyjazdów i hoteli  Załatwianie spraw prywatnych  Okazjonalne wspólne wyjazdy na spotkania, targi i eventy   Operacje:   Logistyka paczek – statusy, reklamacje, kontakt z kurierem i klientem  Pakowanie paczek i pomoc na hali w drukarni  Współtworzenie procedur, wzorów dokumentów i instrukcji  Doraźne zadania zlecone   Model pracy:   Praca stacjonarna w Lizawicach, elastyczne godziny pracy, od początku na 100%  Współpraca w modelu kontraktu B2B lub umowy zlecenia  Codzienna praca z AI (Claude, ChatGPT) – notatki ze spotkań, researche, maile i dokumenty

## Kogo szukamy

Doświadczenie na podobnym stanowisku – asystent/ka lub office manager, najlepiej przy właścicielu firmy  Realne doświadczenie w administracji i finansach firmy – faktury, opisywanie kosztów, przelewy, kontakt z księgowością, umowy  Codzienne korzystanie z narzędzi AI (Claude, ChatGPT) i umiejętność weryfikowania ich wyników  Doskonała komunikacja pisemna, zwłaszcza przez maila  Skrupulatność i dokładność oraz umiejętność ogarnięcia chaosu  Samodzielność i proaktywność w szukaniu przestrzeni do pomocy  Dokumentowanie wykonywanych zadań, aby można je było powtórzyć  Dyskrecja – dostęp do finansów, umów i spraw prywatnych  Szybkie uczenie się nowych rzeczy  Czynne prawo jazdy kategorii B i pewność za kierownicą  Elastyczność – czasem wyjazd lub przestawienie dnia pracy  Cenienie szczerości, rzetelności, wiarygodności, pogody ducha i rozwoju

## Benefity

**Zdrowie:**

- Pakiet medyczny
- Ubezpieczenie
- Pakiet sportowy

## Lokalizacje

- Centrum, Lizawice, Polska

## O firmie — impress Group

**Wielkość firmy:** 500-1000

**Strona WWW:** https://www.impress.biz

impress Group is a globally operating group of companies that develops and manufactures trend-orientated wood-based panel decorative surfaces for the furniture and flooring industry, as well as for the modern interior design industry. The full-service product range contains decorative papers, finish foils, impregnated papers, inks and additives. We create the future-orientated decors for the design of tomorrow directly in-house. Our decors are based on trends which are identified across the globe by our strong network of internal scouts. Being one of the market leaders in the sector, impress provides exceptional trend forecasting for customers all over the world.

## Aplikuj

Aplikuj na: https://forms.clickup.com/2612321/f/2fq31-6732/V4HLHM9BPFTDJC9GDC?utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/39264/impress-group-office-manager-assistant · Wygenerowano: 2026-10-14T21:37:44Z*