---
title: Office Assistant
company: Profil Software
category: Pozostali specjaliści
subcategory: Backoffice
experience_level: Regular
work_mode: onsite
location: Gdynia
employment_type: Umowa o pracę
salary_min: 4900
salary_max: 5500
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [MS Excel, Organizacja pracy, Dokładność, Proaktywność, Komunikacja]
posted: 2026-10-12
valid_through: 2026-11-12
url: "https://solid.jobs/offer/39111/profil-software-office-assistant"
---

# Office Assistant — Profil Software

## Kluczowe informacje

- **Firma:** Profil Software
- **Lokalizacja:** Al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia
- **Tryb pracy:** Stacjonarnie
- **Wynagrodzenie:** 4.9k–5.5k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
- **Forma zatrudnienia:** Umowa o pracę
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Regular
- **Minimalne doświadczenie:** 2 mies.
- **Kategoria:** Pozostali specjaliści
- **Specjalizacja:** Backoffice
- **Data publikacji:** 2026-10-12
- **Aktywne do:** 2026-11-12

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- MS Excel — ekspert
- Organizacja pracy — zaawansowany
- Dokładność — zaawansowany
- Proaktywność — zaawansowany
- Komunikacja — podstawowy

## Języki

- Polski — ekspert
- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

Koordynacja bieżących zadań administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura  Zarządzanie zapasami i zaopatrzeniem biura oraz obsługa korespondencji  Zamawianie obiadów dla zespołu  Witanie gości i dbanie o przyjazną atmosferę na wejściu  Przygotowywanie dokumentów, umów i rozliczeń  Prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów  Pomoc przy organizacji integracji i wydarzeń firmowych  Praca stacjonarnie w biurze w Gdyni, we współpracy z Office Managerką

## Kogo szukamy

Wymagania kluczowe:   Biegła znajomość MS Excel (praca na danych, zestawieniach i kosztach)  Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) – kontakt z zagranicznymi klientami biura  Świetna organizacja pracy i skrupulatność – utrzymywanie porządku w priorytetach i dokumentach  Proaktywność i nastawienie na rozwiązania – zauważanie potrzeb biura i samodzielne działanie  Życzliwość, kultura osobista i otwartość na ludzi   Mile widziane:   Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

## Benefity

**Szkolenia:**

- Budżet szkoleniowy
- Szkolenia wewnętrzne
- Wyjazdy na konferencje
- Klasy językowe

**Zdrowie:**

- Pakiet medyczny
- Pakiet sportowy

**Kuchnia:**

- Obiady

**Infrastruktura:**

- Pokój relaksu

## Lokalizacje

- Al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia, Polska

## O firmie — Profil Software

**Wielkość firmy:** 50-200

**Strona WWW:** https://profil-software.com

We are a Poland-based software house established in 2007, delivering end-to-end custom software solutions, design, and engineering services to support scalable product development for global clients.   Core Services    Product development consulting  Custom software engineering and solution architecture  Product design (UI/UX design services)  Dedicated managed development teams (staff augmentation)  Quality assurance and software testing    Technologies & Approach    Controllable development environments guided by proven, repeatable engineering processes  Delivery of complex, custom web and mobile applications tailored to specific business requirements  End-to-end execution covering discovery, design, development, and testing    Scale & Footprint    Founded: 2007  Headquarters: Poland  Team: 70 in-house software developers  Track record: Over 160 completed software projects for clients worldwide    Key Clients & Industries    Global client base across enterprise and growth-stage companies  Industries served: VoiceTech, FinTech, Crowdfunding, Enterprise, Project Management, Real Estate, Route Optimization, Healthcare, Telemedicine, and Cybersecurity

## Aplikuj

Aplikuj na: https://profilsoftware.traffit.com/public/form/a/9743ddc1a83b6be2773143d5a2b34fe46e4a513d?utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/39111/profil-software-office-assistant · Wygenerowano: 2026-10-12T14:01:39Z*