Transition Manager – Global Transformation

• Prowadzenie globalnych projektów transition związanych z przenoszeniem i transformacją procesów biznesowych, przede wszystkim w obszarze Finance
• Zarządzanie kompleksowym procesem transition – od transition planning i due diligence, przez knowledge transfer i stabilizację, aż po pełne przejęcie procesów
• Koordynowanie transferu procesów pomiędzy lokalnymi jednostkami, centrami SSC/GBS oraz zewnętrznymi dostawcami usług
• Zarządzanie harmonogramem, zakresem, ryzykiem, zależnościami i kluczowymi milestone'ami projektu
• Współpraca z globalnymi stakeholderami po stronie Finance, Operations, HR, IT, Procurement i Business
• Prowadzenie knowledge transfer, przygotowywanie planów migracji i dokumentacji
• Identyfikowanie ryzyk oraz rozwiązywanie problemów podczas transition
• Monitorowanie jakości, KPI oraz gotowości procesów do przejęcia
• Współpraca przy projektowaniu i wdrażaniu target operating model oraz optymalizacji procesów
• Wspieranie standardyzacji, harmonizacji, automatyzacji i continuous improvement
• Przygotowywanie statusów projektowych, raportowanie postępów i komunikacja z senior management
• Projekt globalny na 3-6 miesięcy z opcją przedłużenia, współpraca B2B/UZ w pełni zdalna

Wymagania kluczowe:

• Kilkuletnie doświadczenie w prowadzeniu globalnych projektów transition, transformation, migration lub process improvement
• Doświadczenie w środowisku GBS, SSC, BPO lub międzynarodowej organizacji
• Dobra znajomość procesów biznesowych, szczególnie w obszarze Finance / Accounting
• Doświadczenie w prowadzeniu end-to-end transitions, w tym knowledge transfer i stabilizacji procesów
• Umiejętność zarządzania projektami, harmonogramem, ryzykiem i zależnościami
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi i wielofunkcyjnymi zespołami
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i stakeholder management, również na poziomie senior management
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów

Mile widziane:

• Doświadczenie w prowadzeniu globalnych migracji procesów do SSC/GBS
• Doświadczenie w transition management związanym z budowaniem lub transformacją centrów GBS/SSC
• Znajomość Finance Transformation i doświadczenie w procesach R2R, P2P, O2C lub FP&A
• Znajomość metodologii Lean, Six Sigma, Agile lub innych metod ciągłego doskonalenia