--- title: Dyrektor / Dyrektorka ds. Administracji company: ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo category: Zarządzanie subcategory: Zarządzanie experience_level: Senior work_mode: onsite location: Katowice employment_type: B2B salary_min: 10000 salary_max: 12000 salary_currency: PLN salary_period: month technologies: [MS Excel, Obowiązki formalnoprawne, Zarządzanie zespołem, Procesy HR, Digitalizacja dokumentacji, Automatyzacja procesów, Analiza dokumentów księgowych, Zarządzanie flotą, Tworzenie procedur, System Darsoft, Prawo jazdy kat. B] posted: 2026-09-16 valid_through: 2026-10-17 url: "https://solid.jobs/offer/38214/illustro-szkolenia-doradztwo-dyrektor-dyrektorka-ds-administracji" --- # Dyrektor / Dyrektorka ds. Administracji — ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo ## Kluczowe informacje - **Firma:** ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo - **Lokalizacja:** Centrum, Katowice - **Tryb pracy:** Stacjonarnie - **Wynagrodzenie:** 10k–12k PLN netto/m (B2B) - **Forma zatrudnienia:** B2B - **Wymiar etatu:** 100% - **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy - **Poziom doświadczenia:** Senior - **Minimalne doświadczenie:** 5 mies. - **Kategoria:** Zarządzanie - **Specjalizacja:** Zarządzanie - **Data publikacji:** 2026-09-16 - **Aktywne do:** 2026-10-17 ## Technologie i umiejętności **Wymagane:** - MS Excel — ekspert - Obowiązki formalnoprawne — zaawansowany - Zarządzanie zespołem — zaawansowany - Procesy HR — zaawansowany - Digitalizacja dokumentacji — zaawansowany - Automatyzacja procesów — zaawansowany - Analiza dokumentów księgowych — zaawansowany - Zarządzanie flotą — podstawowy - Tworzenie procedur — podstawowy - System Darsoft — podstawowy - Prawo jazdy kat. B — podstawowy ## Języki - Angielski — zaawansowany ## Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT) Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych z właścicielami Digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych Tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy Współpraca z działami firmy i dbanie o sprawny przepływ informacji Współpraca na kontrakcie B2B, wynagrodzenie 10 000 – 12 000 zł netto miesięcznie oraz przejrzysty system premiowy Realny wpływ na strategię firmy; rozpoczęcie współpracy najlepiej od zaraz, do końca 2026 r. ## Kogo szukamy Wymagania kluczowe: Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych Znajomość obowiązków wobec UDT oraz urzędu skarbowego Doświadczenie w prowadzeniu procesów HR, zarządzaniu flotą oraz umowami z dostawcami i serwisami Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji procesów administracyjnych Umiejętność czytania i analizy dokumentów księgowych Bardzo dobra znajomość Excela i swobodna praca z danymi Doświadczenie w tworzeniu i egzekwowaniu procedur Język angielski min. B2 w mowie i piśmie Sprawna praca na platformach urzędowych oraz w systemie obiegu dokumentów (Darsoft) Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji pracy Samodzielność, dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu Prawo jazdy kat. B Mile widziane: Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania szkoleniami, kompetencjami i wynagrodzeniami oraz w budowaniu wskaźników KPI dla obszaru HR Szkolenia lub uprawnienia z zakresu BHP, ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz prawa pracy ## Lokalizacje - Centrum, Katowice, Polska ## O firmie — ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo **Wielkość firmy:** 2-10 **Strona WWW:** https://illustro.pl ILLUSTRO - wskazujemy najlepsze drogi rozwoju dla Twojej firmy. Od ponad 20 lat pomagamy firmom osiągać realne wyniki poprzez szkolenia, doradztwo i rekrutacje. Nasz zespół to doświadczeni praktycy biznesu, którzy łączą wiedzę z efektem mierzalnym w praktyce. Szkolimy liderów i zespoły, tak aby nabywane umiejętności od razu przekładały się na wyniki firmy. W projektach rekrutacyjnych i rozwojowych dbamy o kompetencje i postawy dopasowane do kultury i celów organizacji. Współpracujemy z firmami, które chcą realnych efektów - nie tylko teorii. ## Aplikuj Aplikuj na: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=8724b4cac5214f4db1f33e94ee08f2c1&utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral --- *Źródło: https://solid.jobs/offer/38214/illustro-szkolenia-doradztwo-dyrektor-dyrektorka-ds-administracji · Wygenerowano: 2026-09-17T01:14:46Z*