---
title: Office Manager
company: Nessie Research Lab
category: Pozostali specjaliści
subcategory: Backoffice
experience_level: Regular
work_mode: onsite
location: Warszawa
employment_type: B2B
salary_min: 7000
salary_max: 8000
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [Obsługa administracyjna, Zarządzanie dokumentami, Rozliczanie kosztów, MS Office, Organizacja pracy, Wsparcie techniczne]
posted: 2026-09-15
valid_through: 2026-10-16
url: "https://solid.jobs/offer/38117/nessie-research-lab-office-manager"
---

# Office Manager — Nessie Research Lab

## Kluczowe informacje

- **Firma:** Nessie Research Lab
- **Lokalizacja:** Centrum, Warszawa
- **Tryb pracy:** Stacjonarnie
- **Wynagrodzenie:** 7k–8k PLN netto/m (B2B)
- **Forma zatrudnienia:** B2B
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Regular
- **Minimalne doświadczenie:** 2 mies.
- **Kategoria:** Pozostali specjaliści
- **Specjalizacja:** Backoffice
- **Data publikacji:** 2026-09-15
- **Aktywne do:** 2026-10-16

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- Obsługa administracyjna — ekspert
- Zarządzanie dokumentami — zaawansowany
- Rozliczanie kosztów — zaawansowany
- MS Office — zaawansowany
- Organizacja pracy — zaawansowany
- Wsparcie techniczne — podstawowy

## Języki

- Polski — ekspert
- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

Zarządzanie biurem i koordynacja codziennych działań operacyjnych, w tym nadzorowanie procesów księgowych, zarządzanie fakturami, organizacja przestrzeni biurowej oraz współpraca z dostawcami i podwykonawcami  Zarządzanie kwestiami administracyjnymi: onboarding pracowników, ewidencja godzin pracy, dni wolnych, rozliczenia, organizacja podróży służbowych  Koordynacja procesów formalnych: przygotowywanie umów z klientami, zarządzanie dokumentacją sprzedażową, podpisywanie umów w systemach online, organizacja faktur kosztowych, wyjaśnianie kwestii spornych związanych z kosztami, tagowanie  Praca z narzędziami takimi jak systemy fakturowania, CRM oraz narzędzia do zarządzania dokumentacją i projektami (m.in. Claude, Notion, Fakturownia, Pergamin, Microsoft stack, PayU, Przelewy24, Tpay, WordPress)  Wsparcie techniczne procesów i płynnego funkcjonowania narzędzi oraz współpraca z zespołem IT w zakresie sprzętu biurowego i systemów informatycznych  Nadzór nad efektywnością procesów biurowych, rozwiązywanie problemów i optymalizacja bieżących procesów  Bezpośrednia, codzienna współpraca z Zarządem: zarządzanie kalendarzem Google, umawianie spotkań, raportowanie, wsparcie realizacji kluczowych projektów, zadania asystenckie  Współpraca w systemie stacjonarnym, w oparciu o kontrakt B2B

## Kogo szukamy

Min. 2 lata doświadczenia w pracy biurowo-administracyjnej, w tym w obszarach księgowo-finansowych oraz wsparcia administracyjnego zespołu  Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (obsługa faktur, organizacja pracy biura, wsparcie formalne działu sprzedaży)  Praca typowo procesowa: planowanie, priorytetyzacja, monitorowanie efektów i analiza wyników  Doświadczenie w pracy z dokumentami sprzedażowymi i pracowniczymi: przygotowywanie umów, ewidencja pracowników, rozliczenia finansowe  Dobra organizacja pracy, szybka nauka nowych rzeczy, przyjmowanie i udzielanie feedbacku  Zacięcie techniczne i umiejętność rozwiązywania problemów technicznych na poziomie administratora  Angielski na poziomie min. B2  Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie

## Benefity

**B2B:**

- Płatny "urlop" dla B2B

## Lokalizacje

- Centrum, Warszawa, Polska

## O firmie — Nessie Research Lab

**Wielkość firmy:** 10-50

**Strona WWW:** https://nessie.pl/en

Nessie Research Lab is a Warsaw-based sales agency founded by women in tech specializing in B2B outbound sales and lead generation. The company helps technology companies build predictable sales funnels and scale their revenue without relying on warm introductions, traditional networking, or personal connections.  Core Areas of Expertise    Storytelling-Driven Lead Generation:  Crafting personalized, narrative-based outreach to engage prospective decision-makers.   Agile Prospecting Processes:  Designing flexible and adaptable sales workflows tailored to the tech industry.   Predictable Sales Funnels:  Building structured B2B sales pipelines that yield consistent conversion metrics.   Sales Process Consulting:  Providing end-to-end guidance and operational support for sales operations in technology firms.   Approach & Philosophy    Process Over Luck:  Viewing sales as an engineering process driven by systemized execution rather than charisma or coincidence.   Human-Centric Delivery:  Rejecting automated bots, mass email blasts, and generic campaign templates in favor of authentic, researched communication.   Empowerment in Tech:  Promoting and leveraging women-led expertise within the technology and sales sectors.

## Aplikuj

Aplikuj na: https://nessie.traffit.com/public/form/a/3a66e88efc8f79ea40fba5ee3f59e184527a453d?utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/38117/nessie-research-lab-office-manager · Wygenerowano: 2026-09-17T03:05:53Z*