---
title: Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji
company: KOLEO
category: Pozostali specjaliści
subcategory: Backoffice
experience_level: Junior
work_mode: onsite
location: Warszawa
employment_type: Umowa o pracę
salary_min: 5500
salary_max: 6500
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [Organizacja pracy, Dokładność, Samodzielność, Komunikacja, Zarządzanie dokumentami, Obsługa administracyjna]
posted: 2026-08-28
valid_through: 2026-09-28
url: "https://solid.jobs/offer/37561/koleo-mlodszy-a-specjalista-ka-ds-administracji"
---

# Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji — KOLEO

## Kluczowe informacje

- **Firma:** KOLEO
- **Lokalizacja:** Centrum, Warszawa
- **Tryb pracy:** Stacjonarnie
- **Wynagrodzenie:** 5.5k–6.5k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
- **Forma zatrudnienia:** Umowa o pracę
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Stałe godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Junior
- **Kategoria:** Pozostali specjaliści
- **Specjalizacja:** Backoffice
- **Data publikacji:** 2026-08-28
- **Aktywne do:** 2026-09-28

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- Organizacja pracy — zaawansowany
- Dokładność — zaawansowany
- Samodzielność — zaawansowany
- Komunikacja — zaawansowany
- Zarządzanie dokumentami — podstawowy
- Obsługa administracyjna — podstawowy

## Języki

- Polski — ekspert
- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

Nadzór administracyjny nad biurami KOLEO  Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, porządek, materiały biurowe, opieka nad zielenią)  Zarządzanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów (DMS)  Planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz rejestrowanie jej w DMS  Samodzielne prowadzenie recepcji biura oraz wykonywanie innych prac organizacyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem biura  Przyjmowanie gości, obsługa spotkań oraz zarządzanie salami konferencyjnymi  Przygotowywanie pism, prezentacji oraz zestawień  Wspieranie zarządu oraz współpracowników w codziennych zadaniach administracyjnych  Weryfikacja dokumentów wpływających do Zarządu  Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja noclegów, płatności, rozliczenia)  Kontakt z partnerami zewnętrznymi i dostawcami usług  Wsparcie w przygotowywaniu i wysyłaniu prezentów do Partnerów biznesowych  Reprezentowanie firmy w zewnętrznych instytucjach  Praca stacjonarna w biurze na warszawskiej Saskiej Kępie, w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku

## Kogo szukamy

Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku  Doskonałe umiejętności organizacyjne  Sumienność, skrupulatność, dokładność  Otwartość w komunikacji i łatwość w budowaniu relacji  Samodzielność w działaniu, odpowiedzialność i inicjatywa  Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

## Benefity

**Szkolenia:**

- Budżet szkoleniowy
- Wyjazdy na konferencje

## Lokalizacje

- Centrum, Warszawa, Polska

## O firmie — KOLEO

**Wielkość firmy:** 10-50

**Strona WWW:** https://koleo.pl

KOLEO is Poland's largest train ticketing platform, offering a comprehensive and user-friendly service for purchasing railway tickets.  KOLEO integrates virtually all railway operators in Poland, providing passengers with seamless access to schedules, prices, and ticket purchasing all in one place.

## Aplikuj

Aplikuj na: https://koleo.traffit.com/public/form/a/ba25f846cd4663642c4224ec95df45da7841413d?utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/37561/koleo-mlodszy-a-specjalista-ka-ds-administracji · Wygenerowano: 2026-09-15T05:27:56Z*