---
title: Manager Działu Finansów i Administracji (K/M/X)
company: Fresh Office Poland
category: Analityka i Controlling
subcategory: Analityka i Controlling
experience_level: Regular
work_mode: onsite
location: Kraków
employment_type: B2B
salary_min: 15500
salary_max: 18000
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [Google Workspace, Claude AI, Gemini, Notebook LM, Analiza finansowa, Zarządzanie zespołem, Claude, Optymalizacja procesów, Automatyzacja procesów, Analiza danych, Budżetowanie, Zamknięcia miesięczne]
posted: 2026-08-03
valid_through: 2026-09-03
url: "https://solid.jobs/offer/36327/fresh-office-poland-manager-dzialu-finansow-i-administracji-k-m-x"
---

# Manager Działu Finansów i Administracji (K/M/X) — Fresh Office Poland

## Kluczowe informacje

- **Firma:** Fresh Office Poland
- **Lokalizacja:** Fabryczna 20A, Kraków
- **Tryb pracy:** Stacjonarnie
- **Wynagrodzenie:** 15.5k–18k PLN netto/m (B2B)
- **Forma zatrudnienia:** B2B
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Regular
- **Minimalne doświadczenie:** 4 mies.
- **Kategoria:** Analityka i Controlling
- **Specjalizacja:** Analityka i Controlling
- **Data publikacji:** 2026-08-03
- **Aktywne do:** 2026-09-03

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- Google Workspace — zaawansowany
- Claude AI — zaawansowany
- Gemini — zaawansowany
- Notebook LM — zaawansowany
- Analiza finansowa — zaawansowany
- Zarządzanie zespołem — zaawansowany
- Claude — podstawowy
- Optymalizacja procesów — podstawowy
- Automatyzacja procesów — podstawowy
- Analiza danych — podstawowy
- Budżetowanie — podstawowy
- Zamknięcia miesięczne — podstawowy

## Języki

- Polski — ekspert
- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

Zarządzanie 3-osobowym zespołem finansowo-administracyjnym  Przygotowywanie miesięcznego P&L oraz raportu zarządczego z KPI, odchyleniami i rekomendacjami  Wyliczanie i raportowanie marż na trzech poziomach dla ok. 300 klientów  Tworzenie budżetu rocznego, prognoz i kontrola realizacji  Tworzenie dashboardów zarządczych i rozwój raportowania w Google Workspace, docelowo BI  Nadzór nad spójnością danych finansowych (faktury, magazyn, refakturowanie, księgowość)  Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym – terminowy przepływ dokumentów  Nadzór nad płatnościami, weryfikacja faktur i refaktur  Nadzór nad windykacją, monitoring należności i płynności  Nadzór nad obszarem kadrowo-płacowym (specjalistka w zespole)  Nadzór nad administracją: obieg dokumentów, procesy biurowe  Optymalizacja i automatyzacja procesów z wykorzystaniem narzędzi AI

## Kogo szukamy

Wymagania kluczowe:   Minimum 4 lata doświadczenia w finansach, controllingu lub rachunkowości zarządczej  Doświadczenie w zarządzaniu zespołem  Praktyka w budżetowaniu, zamknięciach miesięcznych, liczeniu marż i raportowaniu zarządczym  Doświadczenie w środowisku biurowo-administracyjnym  Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych (Google Workspace)  Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI (Claude, Gemini, Notebook LM)  Umiejętność optymalizacji i automatyzacji procesów  Zdolność do analizy i wyciągania wniosków z danych  Samodzielność i podejście hands-on  Rozumienie specyfiki firmy właścicielskiej   Mile widziane:   Doświadczenie w firmie usługowej B2B o obrotach 50-100+ mln zł  Doświadczenie z refakturowaniem, rozliczeniami abonamentowymi lub gospodarką magazynową  Doświadczenie w środowisku przychodów cyklicznych (MRR)  Znajomość narzędzi BI (Looker Studio) i automatyzacji  Znajomość ClickUp  Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem księgowym

## Benefity

**Zdrowie:**

- Pakiet medyczny
- Pakiet sportowy

## Lokalizacje

- Fabryczna 20A, Kraków, Polska

## O firmie — Fresh Office Poland

**Wielkość firmy:** 30+

**Strona WWW:** https://freshoffice.eu

Dbamy o komfort pracowników i pomagamy budować wizerunek firmy w oczach klienta.    Na co stawiamy?  Butikowe Podejście Nie jesteśmy zwykłą firmą sprzątającą, ale butikowym partnerem w utrzymaniu czystości, co oznacza indywidualne podejście.   Certyfikowane, Ekologiczne Środki Czystości To nie tylko przyczynia się do ochrony środowiska, ale również zapewnia bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.  Elastyczność i Dostępność Dostosowujemy harmonogram sprzątania do hybrydowego systemu pracy, zapewniając minimalną ingerencję w codzienne funkcjonowanie firmy.  Bezpieczeństwo i Zaufanie Posiadamy środki bezpieczeństwa i procedury, które implementujemy, aby zapewnić ochronę mienia i prywatności klientów.  CO MUSISZ O NAS WIEDZIEĆ?    Pracujemy w 4 miastach: Warszawa, Kraków, Wrocław i Katowice.  Współpracujemy długofalowo, opieramy się na szczerych biznesowych relacjach Znamy wartość danych i dbamy o ich bezpieczeństwo.  Pracujemy wyłącznie na profesjonalnym sprzęcie i środkach czystości.  Personel jest filarem naszych działań, dbamy o ich komfort i doceniamy codzienną pracę.  Możemy pochwalić się sporym doświadczeniem, w trakcie kilkuletniej działalności obsłużyliśmy ponad 200 firm.

## Aplikuj

Aplikuj na: https://freshoffice.elementapp.ai/application/v2/7a7c127e-7c6e-4399-bfb5-0fe636ec3232/8eed869f-644d-4405-a17c-14aee3294c3a?utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/36327/fresh-office-poland-manager-dzialu-finansow-i-administracji-k-m-x · Wygenerowano: 2026-08-15T00:53:40Z*