01 Zakres zadań

Organizacja i koordynacja wydarzeń online oraz spotkań stacjonarnych (szkoleń, konferencji, webinariów) end to end
Komunikacja z uczestnikami, partnerami, innymi działami i kontrahentami zewnętrznymi przy realizacji projektów i wydarzeń
Zapewnianie wsparcia technicznego podczas webinarów i spotkań online (korzystanie z narzędzi w typie WebinarJam lub Zoom)
Administrowanie platformami e-learningowymi (LMS), formularzami (np. w Google Forms, MailerLite) oraz innymi narzędziami cyfrowymi w kategorii Ed-Tech
Tworzenie instrukcji, materiałów informacyjnych i dokumentacji (np. w Google Docs, Slides i Canva)
Zbieranie opinii uczestników, analiza wyników ankiet i proponowanie usprawnień
Zgłaszanie i współtworzenie pomysłów na usprawnienia

02 Wymagania

6 must-have · 4 nice-to-have · 1 język

Must-have

Obsługa klienta

Zaawansowany

Eventy

Zaawansowany

Organizacja wydarzeń

Podstawowy

Komunikacja

Podstawowy

Administracja

Podstawowy

Praca z narzędziami cyfrowymi

Podstawowy

Nice-to-have

Webinary

Mile widziane

Konferencje

Mile widziane

Google Workspace

Mile widziane

Wymagane języki

Angielski

Zaawansowany

03 Profil

Wymagania kluczowe:

Min. roczne doświadczenie w obsłudze klienta, organizacji wydarzeń, komunikacji, administracji i pracy z narzędziami cyfrowymi
Bardzo dobra organizacja pracy i pilnowanie terminów
Swobodna komunikacja z różnymi grupami odbiorców
Spokojne reagowanie na bieżące problemy i inicjatywa w szukaniu rozwiązań
Szybkie uczenie się nowych aplikacji
Dokładność, samodzielność i zaangażowanie
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
Gotowość do sporadycznego udziału w wydarzeniach w weekendy

Mile widziane:

Doświadczenie w organizacji webinarów, konferencji, spotkań lub innych wydarzeń
Znajomość platform webinarowych, systemów mailingowych, formularzy i narzędzi do zarządzania treścią
Umiejętność analizowania wyników ankiet i danych dotyczących komunikacji
Doświadczenie w pracy w środowisku Google Workspace
Swobodne korzystanie z narzędzi AI do przygotowywania treści, materiałów, podsumowań i usprawniania codziennej pracy

04 Oferujemy

Pakiet medyczny

Pakiet sportowy

Budżet szkoleniowy

Klasy językowe

05 O firmie

Early Stage

50-200 · Warszawa

Early Stage is more than just teaching a foreign language. Founded in 1993, we foster an educational environment that empowers both students and staff. We believe we can shape future generations of confident, communicative individuals while contributing to a better, friendlier world for every child.

Our Community & Team

Teachers: Enthusiastic about teaching, constantly searching for inspiration, and passionate about creating authentic, valuable relationships with children and adolescents.
Franchisees: Heart-driven entrepreneurs with a sense of mission, striving every day to make the educational world friendly and entertaining for students.
Headquarters Employees: Innovators who value collaboration, mutual support, celebrating successes, and exploring diverse perspectives.

Core Values

Our foundation shapes every stage of the educational journey for students, staff, and collaborators:

Relationships
Engagement
Authenticity
Consistent Growth

Scale & Outreach

Network: 850 schools across the whole of Poland.
Community: 1,500 teachers working with over 58,000 children and adolescent students.
Social Impact: Actively involved in outreach initiatives and long-standing supporters of the Empowering Children Foundation (Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę).

Zobacz ogłoszenia Strona www