---
title: Administration Ops Specialist
company: Tidio Polska
category: Pozostali specjaliści
subcategory: Backoffice
experience_level: Regular
work_mode: hybrid
location: Warszawa
employment_type: B2B
salary_min: 8500
salary_max: 11000
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [Administracja, Obieg dokumentów, Contract management, Document management, Administrative workflows, Business correspondence, Organizacja pracy, Praca zespołowa, Obsługa klienta wewnętrznego]
posted: 2026-07-09
valid_through: 2026-08-09
url: "https://solid.jobs/offer/35211/tidio-polska-administration-ops-specialist"
---

# Administration Ops Specialist — Tidio Polska

## Kluczowe informacje

- **Firma:** Tidio Polska
- **Lokalizacja:** Chmielna 73, Warszawa
- **Tryb pracy:** Hybrydowo
- **Wynagrodzenie:** 8.5k–11k PLN netto/m (B2B)
- **Forma zatrudnienia:** B2B
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Regular
- **Minimalne doświadczenie:** 2 mies.
- **Kategoria:** Pozostali specjaliści
- **Specjalizacja:** Backoffice
- **Data publikacji:** 2026-07-09
- **Aktywne do:** 2026-08-09

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- Administracja — zaawansowany
- Obieg dokumentów — zaawansowany
- Contract management — zaawansowany
- Document management — zaawansowany
- Administrative workflows — zaawansowany
- Business correspondence — zaawansowany
- Organizacja pracy — zaawansowany
- Praca zespołowa — podstawowy
- Obsługa klienta wewnętrznego — podstawowy

## Języki

- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

Pełna odpowiedzialność za przepływ dokumentacji kontraktowej dla umów wewnętrznych (UoP i B2B) – przygotowanie wzorów, koordynacja podpisów, monitorowanie terminów, odnowień i wygaśnięć.  Wsparcie w kompleksowym zarządzaniu umowami z dostawcami – od przygotowania na podstawie szablonów po śledzenie kluczowych dat i warunków.  Utrzymywanie i strukturyzacja dokumentacji w Systemie Zarządzania Dokumentami (wersjonowanie, archiwizacja, porządkowanie repozytoriów).  Obsługa bieżących operacji kontraktowych i dokumentacyjnych (zmiany w umowach, obieg kurierski, zapytania o dokumenty).  Wsparcie w administrowaniu grantami i procesach raportowania (dokumentacja i sprawozdawczość).  Utrzymywanie przepływu dokumentacji korporacyjnej (uchwały, pełnomocnictwa) oraz zarządzanie wirtualnym data roomem.  Zapewnianie spójności i standaryzacji dokumentacji w całej organizacji.

## Kogo szukamy

Doświadczenie administracyjne w podobnym zakresie obowiązków (zarządzanie umowami, dokumentacją).  Biegła komunikacja z interesariuszami biznesowymi i przekładanie potrzeb na praktyczne działania administracyjne.  Praktyczna znajomość obiegu kontraktów i dokumentacji z wysoką dokładnością i dbałością o szczegóły.  Nastawienie na biznesowy wpływ poprzez operacje administracyjne.  Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku IT.  Rozumienie struktury dokumentów biznesowych i zdolność do niezawodnego wyciągania kluczowych informacji.  Komfort w powtarzalnych, ustrukturyzowanych procesach z utrzymaniem wysokiej spójności.  Umiejętność zarządzania wieloma równoległymi zadaniami w zmiennym otoczeniu.  Zaawansowany angielski (co najmniej B2).

## Benefity

**Szkolenia:**

- Wyjazdy na konferencje
- Klasy językowe

**Zdrowie:**

- Pakiet medyczny
- Pakiet sportowy

## Lokalizacje

- Chmielna 73, Warszawa, Polska

## O firmie — Tidio Polska

**Wielkość firmy:** 50-200

**Strona WWW:** https://www.tidio.com

Tidio is a global leader in customer service software. Tidio’s user-friendly platform enables 300,000+ businesses worldwide to deliver smarter, faster support to their customers.  With a full suite of customer service solutions, Tidio offers live chat, chatbots, ticketing, and AI-powered virtual support agents to help you solve customer problems and improve your conversion rates. Tidio’s software operates across all major content management systems, e-commerce platforms, and social media channels.  Founded in 2013, Tidio has grown to 180+ employees and has offices in San Francisco, Szczecin, and Warsaw. Tidio serves customers of all sizes from 205+ countries, including Mercedes, Shell, and Praktiker. Tidio’s live chat widget is viewed by 510 million unique users every month.

## Aplikuj

Aplikuj na: https://tidiocareer.recruitee.com/o/administration-ops-specialist-hybrid-work-model?utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/35211/tidio-polska-administration-ops-specialist · Wygenerowano: 2026-07-26T12:30:42Z*