---
title: "Office Manager / Operations & Recruitment Coordinator"
company: Project UP
category: Pozostali specjaliści HR
subcategory: Pozostali specjaliści HR
experience_level: Regular
work_mode: remote
location: Gdynia
employment_type: B2B
salary_min: 7000
salary_max: 9000
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [Administracja, HR, Rekrutacja, Księgowość, Sprzedaż B2B, Organizacja, Samodzielność, Komunikacja pisemna, Komunikacja werbalna]
posted: 2026-06-15
valid_through: 2026-10-04
url: "https://solid.jobs/offer/33731/project-up-office-manager-operations--recruitment-coordinator"
---

# Office Manager / Operations & Recruitment Coordinator — Project UP

## Kluczowe informacje

- **Firma:** Project UP
- **Lokalizacja:** Aleja Zwycięstwa 96/98/98, Gdynia
- **Tryb pracy:** 100% zdalnie
- **Wynagrodzenie:** 7k–9k PLN netto/m (B2B)
- **Forma zatrudnienia:** B2B
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Regular
- **Minimalne doświadczenie:** 1 mies.
- **Kategoria:** Pozostali specjaliści HR
- **Specjalizacja:** Pozostali specjaliści HR
- **Data publikacji:** 2026-06-15
- **Aktywne do:** 2026-10-04

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- Administracja — zaawansowany
- HR — zaawansowany
- Rekrutacja — zaawansowany
- Księgowość — zaawansowany
- Sprzedaż B2B — zaawansowany
- Organizacja — podstawowy
- Samodzielność — podstawowy
- Komunikacja pisemna — podstawowy
- Komunikacja werbalna — podstawowy

## Języki

- Polski — ekspert
- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

To stanowisko bezpośrednio przy CEO i menedżerach w firmie. Działasz jako osoba, która spina operacje firmy - procesy rekrutacji, administrację, rozliczenia z zewnętrznymi partnerami i bieżące wsparcie zarządu.   Rekrutacja i HR: Prowadzisz procesy rekrutacyjne od publikacji ogłoszenia po onboarding. Piszesz i publikujesz ogłoszenia, przeglądasz CV, kontaktujesz się z kandydatami, umawiasz rozmowy i koordynujesz przepływ informacji między kandydatami a managerami.  Administracja i back office: Koordynujesz dokumenty i rozliczenia z biurem księgowym, pilnujesz terminów płatności i formalności, zbierasz i archiwizujesz dokumenty. Ogarniasz bieżące sprawy administracyjne, które normalnie lądują na biurku CEO.  Wsparcie procesów i CEO: Pomagasz utrzymać porządek w operacjach firmy - pilnujesz zadań, przypominasz o terminach, przekazujesz informacje między zespołem a zewnętrznymi partnerami. Sporadycznie wspierasz też sprzedaż (follow-upy, weryfikacja leadów, umawianie rozmów) - to nie jest główna rola, ale wchodzi w zakres.

## Kogo szukamy

Doświadczenie w administracji lub koordynacji procesów (min. 1–2 lata)  Doświadczenie w rekrutacji - choćby jako wsparcie procesu  Doświadczenie w pracy w małej firmie lub bezpośrednio z właścicielem/zarządem  Podstawowa znajomość procesów księgowych (faktury, rozliczenia z biurem zewnętrznym)  Bardzo dobrą organizację własnej pracy - pilnujesz wielu rzeczy naraz i nic nie umyka  Samodzielność - widzisz co trzeba zrobić i robisz, zanim ktoś zapyta  Dobra komunikacja pisemna i werbalna po polsku

## Benefity

**B2B:**

- Płatny "urlop" dla B2B

## Lokalizacje

- Aleja Zwycięstwa 96/98/98, Gdynia, Polska

## O firmie — Project UP

**Wielkość firmy:** 15

**Strona WWW:** https://www.projectup.pl

Ogłoszenie dotyczy stanowiska u naszego partnera technologicznego - agencji webowej z Trójmiasta wyspecjalizowanej w tworzeniu i rozwijaniu serwisów internetowych. Zespół liczy około 15 osób, firma działa od kilku lat i właśnie buduje solidniejsze zaplecze operacyjne.

## Aplikuj

Aplikuj na: https://forms.clickup.com/31001349/f/xj2r5-39012/0Z6JODVYULBS0FTJVV?utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/33731/project-up-office-manager-operations--recruitment-coordinator · Wygenerowano: 2026-09-11T13:41:17Z*