--- title: Senior Associate – HR Operations / Time Management Services company: State Street Polska category: Specjalista HR subcategory: Specjalista HR experience_level: Senior work_mode: hybrid location: Kraków employment_type: Umowa o pracę salary_min: 7300 salary_max: 7300 salary_currency: PLN salary_period: month technologies: [MS Excel, HR, Prawo pracy, HR administration processes, Working time regulations] posted: 2026-06-03 valid_through: 2026-07-04 url: "https://solid.jobs/offer/33099/state-street-polska-senior-associate--hr-operations-time-management-services" --- # Senior Associate – HR Operations / Time Management Services — State Street Polska ## Kluczowe informacje - **Firma:** State Street Polska - **Lokalizacja:** Centrum, Kraków - **Tryb pracy:** Hybrydowo - **Wynagrodzenie:** 7.3k PLN brutto/m (Umowa o pracę) - **Forma zatrudnienia:** Umowa o pracę - **Wymiar etatu:** 100% - **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy - **Poziom doświadczenia:** Senior - **Minimalne doświadczenie:** 5 mies. - **Kategoria:** Specjalista HR - **Specjalizacja:** Specjalista HR - **Data publikacji:** 2026-06-03 - **Aktywne do:** 2026-07-04 ## Technologie i umiejętności **Wymagane:** - MS Excel — zaawansowany - HR — zaawansowany - Prawo pracy — zaawansowany - HR administration processes — zaawansowany - Working time regulations — zaawansowany ## Języki - Angielski — ekspert - Polski — zaawansowany ## Opis stanowiska Dokładna i efektywna realizacja administracyjnych procesów kadrowych zgodnie z polskim prawem pracy oraz wewnętrznymi politykami firmy Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych z zachowaniem szczególnej dbałości o szczegóły i poufność danych Terminowa i sprawna realizacja przypisanych zadań HR w oparciu o lokalne (polskie) wymogi prawne Nadzorowanie procesów związanych z czasem pracy i obecnościami, w tym monitorowanie, weryfikacja oraz zapewnienie prawidłowego przepływu danych do działu płac (payroll) Udzielanie wsparcia i doradztwo dla pracowników oraz menedżerów w obszarze administracji HR, włączając w to przepisy i procedury dotyczące czasu pracy Bieżąca i zorientowana na klienta obsługa zapytań pracowniczych w wyznaczonych terminach Przygotowywanie oraz dystrybucja regularnych i ad-hoc raportów kadrowych oraz raportów dotyczących czasu pracy Efektywna koordynacja działań i komunikacja z wewnętrznymi interesariuszami, działem płac oraz dostawcami zewnętrznymi Monitorowanie zmian w przepisach prawa, ze szczególnym uwzględnieniem prawa pracy oraz rozliczania czasu pracy, a także wspieranie ich wdrażania w organizacji Przegląd, aktualizacja i optymalizacja polityk HR, procedur oraz dokumentacji procesowej ## Kogo szukamy Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze HR Operations / Administracji Kadr w Polsce Bardzo dobra i ugruntowana znajomość polskiego Kodeksu Pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów o czasie pracy Doświadczenie w prowadzeniu procesów administracji personalnej oraz we współpracy z działem płac lub dostawcami zewnętrznymi Doświadczenie w obsłudze zapytań pracowników i kadry kierowniczej, w tym umiejętność doradzania i prowadzenia ich przez procesy oraz regulacje z zakresu Time Managementu Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. Workday, Enova) będzie dodatkowym atutem Silnie rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętność rozwiązywania problemów Zaawansowana znajomość programu MS Excel (np. tabele przestawne, wyszukiwanie pionowe, analiza danych) Bardzo wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w działaniu Silne zorientowanie na klienta wewnętrznego oraz proaktywne podejście do zadań („can do” attitude) Umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku pracy Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i polskim Zdolność do profesjonalnej pracy z informacjami poufnymi Wysokie kompetencje w zakresie współpracy zespołowej i zarządzania relacjami z interesariuszami ## Benefity **Szkolenia:** - Budżet szkoleniowy - Szkolenia wewnętrzne - Klasy językowe **Zdrowie:** - Pakiet medyczny - Ubezpieczenie **B2B:** - Płatny "urlop" dla B2B ## Lokalizacje - Centrum, Kraków, Polska ## O firmie — State Street Polska **Wielkość firmy:** 10000+ **Strona WWW:** https://www.statestreet.com/home.html At State Street, we deliver leading investment platforms, data, expertise, and solutions that accelerate performance and better decision making. With over 200 years of global financial leadership, we equip institutional investors through a comprehensive suite of capabilities: Investment Services: Integrated front-to-back solutions across custody, accounting, and operations. Investment Management: Index and active strategies from one of the world’s largest asset managers. Markets: Multi-asset trading, FX solutions, and data-driven research to enhance portfolio value. Who We Are 50,000+ employees worldwide Active in 100+ markets #1 in ETF servicing What You’ll Find Here Executive perspectives and thought leadership Timely market commentary and macro insights Our views on investment operations, ETFs, private markets, and digital finance Stories reflecting our culture, values and commitment to diversity and inclusion ## Aplikuj Aplikuj na: https://statestreet.wd1.myworkdayjobs.com/pl-PL/Global/job/Krakow-Poland/Senior-HR-Operations-Specialist_R-790128-1?utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral --- *Źródło: https://solid.jobs/offer/33099/state-street-polska-senior-associate--hr-operations-time-management-services · Wygenerowano: 2026-06-04T00:24:36Z*