---
title: Specjalista/ka w Biurze Dyrektora Operacyjnego
company: Uniwersytet SWPS
category: Pozostali specjaliści
subcategory: Backoffice
experience_level: Regular
work_mode: onsite
location: Katowice
employment_type: Umowa o pracę
salary_min: 5000
salary_max: 8800
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [Zarządzanie obiegiem dokumentów, Obsługa interesariuszy, Planowanie eventów, Google Workspace, MS Office]
posted: 2026-05-28
valid_through: 2026-06-28
url: "https://solid.jobs/offer/32308/uniwersytet-swps-specjalista-ka-w-biurze-dyrektora-operacyjnego"
---

# Specjalista/ka w Biurze Dyrektora Operacyjnego — Uniwersytet SWPS

## Kluczowe informacje

- **Firma:** Uniwersytet SWPS
- **Lokalizacja:** Techników 9, Katowice
- **Tryb pracy:** Stacjonarnie
- **Wynagrodzenie:** 5k–8.8k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
- **Forma zatrudnienia:** Umowa o pracę
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Regular
- **Minimalne doświadczenie:** 2 mies.
- **Kategoria:** Pozostali specjaliści
- **Specjalizacja:** Backoffice
- **Data publikacji:** 2026-05-28
- **Aktywne do:** 2026-06-28

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- Zarządzanie obiegiem dokumentów — zaawansowany
- Obsługa interesariuszy — zaawansowany
- Planowanie eventów — zaawansowany
- Google Workspace — podstawowy
- MS Office — podstawowy

## Języki

- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

Active acquisition of partners for commercial and non-commercial projects, ongoing management of communication, documentation, and contact database to build lasting cooperation with the university environment.  Planning events integrating academic and business environments, promoting the potential of the university externally.  Operational support for internal events.  Comprehensive service for clients of the University Office.  Document management: receiving, registering, and sending correspondence.  Preparation of reports and summaries.  Financial documentation support - invoice and account registration, data entry into databases and systems, assistance in implementing new tools and systems.  Maintenance of building in proper technical condition, cooperation with external companies.  Execution of procurement processes for goods and services necessary for the operation of the Office.  Ongoing monitoring of room conditions and participation in inventory of fixed assets, asset record-keeping, logistics of equipment (moves, liquidations).  Support to the Director of Operations in daily tasks.

## Kogo szukamy

Experience in administrative work and document archiving.  Higher education.  Communicative skills and high personal culture.  Diligence, conscientiousness, and punctuality.  Able to work in a team.  Able to manage building technical documentation.  Familiarity with MS Office and Google environment.

## Benefity

**Szkolenia:**

- Klasy językowe

**Zdrowie:**

- Pakiet medyczny
- Ubezpieczenie
- Pakiet sportowy

## Lokalizacje

- Techników 9, Katowice, Polska

## O firmie — Uniwersytet SWPS

**Wielkość firmy:** 500+

**Strona WWW:** http://www.swps.pl

Uniwersytet SWPS to nowoczesny ośrodek naukowo-dydaktyczny, oferujący interdyscyplinarne studia z obszaru nauk społecznych i humanistycznych. Obecnie kształci ponad 17 tys. studentów w kampusach w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie.  Uniwersytet SWPS posiada najwięcej uprawnień akademickich ze wszystkich polskich uczelni niepublicznych. Uczelnia należy do grona najbardziej prestiżowych jednostek naukowych w kraju.

## Aplikuj

Aplikuj na: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=e68d6622c055480c9efe4617faadb687&utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/32308/uniwersytet-swps-specjalista-ka-w-biurze-dyrektora-operacyjnego · Wygenerowano: 2026-05-30T14:08:04Z*