---
title: Specjalista/ka w Biurze Dyrektora Operacyjnego
company: Uniwersytet SWPS
category: Pozostali specjaliści
subcategory: Backoffice
experience_level: Regular
work_mode: onsite
location: Katowice
employment_type: Umowa o pracę
salary_min: 5000
salary_max: 8800
salary_currency: PLN
salary_period: month
technologies: [Zarządzanie obiegiem dokumentów, Obsługa interesariuszy, Planowanie eventów, Administracja, Archiwizacja dokumentów, Komunikatywność, Skrupulatność, Sumienność, Terminowość, Praca w zespole, Dokumentacja techniczna budynku, MS Office]
posted: 2026-05-28
valid_through: 2026-06-28
url: "https://solid.jobs/offer/32264/uniwersytet-swps-specjalista-ka-w-biurze-dyrektora-operacyjnego"
---

# Specjalista/ka w Biurze Dyrektora Operacyjnego — Uniwersytet SWPS

## Kluczowe informacje

- **Firma:** Uniwersytet SWPS
- **Lokalizacja:** Techników 9, Katowice
- **Tryb pracy:** Stacjonarnie
- **Wynagrodzenie:** 5k–8.8k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
- **Forma zatrudnienia:** Umowa o pracę
- **Wymiar etatu:** 100%
- **Godziny pracy:** Elastyczne godziny pracy
- **Poziom doświadczenia:** Regular
- **Minimalne doświadczenie:** 2 mies.
- **Kategoria:** Pozostali specjaliści
- **Specjalizacja:** Backoffice
- **Data publikacji:** 2026-05-28
- **Aktywne do:** 2026-06-28

## Technologie i umiejętności

**Wymagane:**

- Zarządzanie obiegiem dokumentów — zaawansowany
- Obsługa interesariuszy — zaawansowany
- Planowanie eventów — zaawansowany
- Administracja — podstawowy
- Archiwizacja dokumentów — podstawowy
- Komunikatywność — podstawowy
- Skrupulatność — podstawowy
- Sumienność — podstawowy
- Terminowość — podstawowy
- Praca w zespole — podstawowy
- Dokumentacja techniczna budynku — podstawowy
- MS Office — podstawowy

## Języki

- Angielski — zaawansowany

## Opis stanowiska

Aktywne pozyskiwanie partnerów do projektów komercyjnych i niekomercyjnych oraz bieżące zarządzanie komunikacją, dokumentacją i bazą kontaktów w celu budowania trwałej współpracy z otoczeniem uczelni  Planowanie eventów integrujących środowisko akademickie z biznesem oraz promowanie potencjału uczelni na zewnątrz  Operacyjne wsparcie wydarzeń wewnętrznych  Kompleksowa obsługa interesariuszy Biura Filii  Zarządzanie obiegiem dokumentów: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji  Przygotowywanie raportów i zestawień  Obsługa dokumentacji finansowej – ewidencjonowanie faktur i rachunków Filii, wprowadzenie danych do baz danych i systemów oraz wsparcie przy wdrażaniu nowych narzędzi i systemów  Utrzymanie budynku w odpowiednim stanie technicznym, współpraca z firmami zewnętrznymi  Realizacja procesów zakupowych na towary i usługi niezbędne do funkcjonowania Biura  Bieżący monitoring stanu pomieszczeń oraz udział w inwentaryzacji środków trwałych, ewidencja majątku oraz logistyka wyposażenia (przeprowadzki, likwidacje)  Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w codziennych zadaniach

## Kogo szukamy

Doświadczenie w pracy administracyjnej i archiwizacji dokumentów  Wykształcenie wyższe  Komunikatywność i wysoka kultura osobista  Skrupulatność, sumienność i terminowość  Umiejętność pracy w zespole  Umiejętność prowadzenia dokumentacji technicznej budynku  Znajomość pakietu MS Office oraz środowiska Google

## Benefity

**Szkolenia:**

- Budżet szkoleniowy
- Klasy językowe

**Zdrowie:**

- Pakiet medyczny
- Ubezpieczenie
- Pakiet sportowy

**Kuchnia:**

- Zimne napoje

## Lokalizacje

- Techników 9, Katowice, Polska

## O firmie — Uniwersytet SWPS

**Wielkość firmy:** 500+

**Strona WWW:** http://www.swps.pl

Uniwersytet SWPS to nowoczesny ośrodek naukowo-dydaktyczny, oferujący interdyscyplinarne studia z obszaru nauk społecznych i humanistycznych. Obecnie kształci ponad 17 tys. studentów w kampusach w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie.  Uniwersytet SWPS posiada najwięcej uprawnień akademickich ze wszystkich polskich uczelni niepublicznych. Uczelnia należy do grona najbardziej prestiżowych jednostek naukowych w kraju.

## Aplikuj

Aplikuj na: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=e68d6622c055480c9efe4617faadb687&utm_source=SOLID.Jobs&utm_medium=referral

---

*Źródło: https://solid.jobs/offer/32264/uniwersytet-swps-specjalista-ka-w-biurze-dyrektora-operacyjnego · Wygenerowano: 2026-05-30T14:08:03Z*