Junior Administration Specialist

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie biura i bieżące prace administracyjne
• Rozliczanie faktur i delegacji
• Przyjmowanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zaopatrzenia biurowego (materiały biurowe, artykuły spożywcze)
• Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmy
• Organizacja spotkań (rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa gości, serwis kawowy), podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych
• Nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencją
• Współpraca z oddziałami i działami firmy

Dołącz do zespołu Britenet na stanowisku Junior Administration Specialist.

Osoba na tym stanowisku wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura i współpracy między działami.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie: wyższe lub w trakcie studiów
• Znajomość programów biurowych MS Office (w szczególności MS Excel)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Sumienność, dokładność, skrupulatność
• Postawa proaktywna
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania relacji
• Poczucie odpowiedzialności oraz samodzielność
• Wysokie zdolności organizacyjne oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Zdolność analitycznego i logicznego myślenia
• Wysoka kultura osobista