Dla naszego duńskiego klienta – światowego lidera w branży logistycznej - poszukujemy doświadczonego Project Specialist, który dołączy do naszego zespołu na okres 6 miesięcy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynowania projektów integracji systemów.

Miejsce pracy: Warszawa (praca hybrydowa), 3 dni w tygodniu z biura

Czas trwania projektu: 6 miesięcy

Zadania

• Planowanie, organizowanie i monitorowanie projektów, zapewniając ich zgodność z wymaganiami biznesowymi oraz standardami jakości
• Analiza i weryfikacja wymagań oraz zapewnienie jakości danych w procesach
• Ułatwianie współpracy w zespole projektowym
• Ścisła współpraca z działem biznesowym i IT, w celu zapewnienia sprawnej realizacji projektów
• Planowanie i monitorowanie harmonogramów projektów, identyfikacja i rozwiązywanie blokerów
• Terminowe i wysokiej jakości przygotowanie raportów, instrukcji, map oraz checklist dotyczących realizowanych projektów
• Proaktywne zarządzanie relacjami z interesariuszami projektu oraz raportowanie postępów do zespołu implementacyjnego i innych kluczowych interesariuszy
• Wspieranie działań mających na celu standaryzację procesów zarządzania projektami w organizacji
• Identyfikacja i analiza ryzyk związanych z projektami oraz wdrażanie strategii zarządzania jakością

• Minimum 3 lata doświadczenia w roli Project Specialist/PMO
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Zdolność do nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami na różnych poziomach organizacyjnych
• Skoncentrowanie na celach: Silna orientacja na osiąganie celów projektowych oraz umiejętność proaktywnego poszukiwania rozwiązań w dynamicznym środowisku.
• Umiejętność pracy pod presją: Zdolność do efektywnego działania w sytuacjach stresowych oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Proaktywność i samodzielność: Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania inicjatywy
•  Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami
• Asertywność: Umiejętność wyrażania swoich opinii i egzekwowania standardów
• Doświadczenie w pracy z zespołami IT oraz innymi działami w celu zapewnienia skutecznej integracji systemów oraz realizacji projektów zgodnie z wymaganiami technologicznymi
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)- C1
• Mile widziane: znajomość metodyk zarządzania projektami oraz doświadczenie w pracy z systemem ServiceNow