HR Services Associate

10500-14000 PLN miesięcznie (B2B)

Mindbox S.A.

Czym będziesz się zajmować?

HR Services Associate (Senior Support level):
  • Lifecycle and System Updates:Execute Tier 1 and Tier 2 employee lifecycle changes, including payroll, benefits, compensation, and leave of absence (LoA) processes.
  • Resolve atypical issues, acting as a resource to others and finding the best solutions for employee queries.
  • Manage HR systems data, ensuring accuracy and timely updates, and participate in user acceptance testing (UAT) for system updates.
  • Provide standard reporting to HR stakeholders and assist in all steps of multi-step processes.
  • COE Process Expertise:Answer complex Center of Excellence (COE) queries and guide managers and employees to relevant information.
  • Handle specialized COE processes and contribute to COE process design and project support.
  • Operational Excellence:Maintain and update the HR services knowledge library, including translated content.
  • Facilitate HR systems navigation and resolve queries requiring considerable judgement.
  • Ensure compliance with SOX, Employee Data Governance, and other policy requirements, maintaining data accuracy and integrity.
  • Serve as the first point of escalation for operational process questions within the team.
  • Project Management:Participate in special projects of varying sizes and contribute to process improvements and solutions.

Kogo poszukujemy?

Qualifications:
  • At least 4 years of related HR experience.
  • Proficiency in HR systems such as Workday and ServiceNow.
  • Strong communication skills in English.
  • Experience with payroll/leave of absence processes.
  • Creative, curious, and capable of working independently.
Top Skills:
  • Workday and ServiceNow proficiency.
  • International experience.
  • Strong problem-solving and communication skills.
  • Ability to suggest solutions and improvements.
Warsaw - working model: hybrid (2 days at the office between Tuesday and Thursday)

Czego wymagamy?

Znajomości:
Języki:
  • Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

  • 10500-14000 PLN miesięcznie (B2B)
  • B2B - Stałe godziny pracy (100%)
  • 9000-10000 PLN miesięcznie (Umowa o pracę)
  • Umowa o pracę - Stałe godziny pracy (100%)
  • Praca zdalna: Możliwa częściowo
  • Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy
  • Pakiet relokacyjny

Gdzie będziesz pracował?

Złota, Warszawa lub hybrydowo

Kim jesteśmy?

Naszą misją jest zapewnienie naszym klientom specjalistów IT o odpowiednich kompetencjach i kwalifikacjach, którzy pomogą im w realizacji obranych celów. Istotą naszego działania jest partnerstwo. Rozwijamy ścieżki karier naszych pracowników, nawiązując długoterminowe relacje. Naszym klientom zapewniamy wsparcie w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań biznesowych.