Coraz więcej osób jest zainteresowanych możliwością pracy zdalnej, a pracodawcy zaczynają wychodzić naprzeciw tym oczekiwaniom. Praca kreatywna taka, jak np. programowanie lub projektowanie nie wymaga od pracownika ciągłego bycia dostępnym w biurze. W tego typu pracy ważnym czynnikiem jest możliwość pracy przez dłuższy czas w skupieniu, a biuro niekoniecznie jest najlepszym miejscem do pracy twórczej.
Praca zdalna jednak to nie tylko same zalety. Wybierając tego typu rozwiązanie należy ostrożnie rozważyć wszelkie korzyści i wady.
Praca zdalna = brak biura?
Najczęściej praca odbywa się z mieszkania pracownika. Innym wariantem pracy zdalnej jest praca z dostępnych przestrzeni coworkingowych. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli pracownik nie ma odpowiednich warunków do pracy zdalnej w swoim domu, a biuro firmy jest zlokalizowane w innym mieście lub innym kraju. Wybierając pracę zdalną należy pamiętać, że konieczna jest odpowiednia organizacja przestrzeni do pracy, a nie każdy posiada odpowiednie warunki w swoim mieszkaniu.
Korzyści nie tylko dla pracownika
Korzyści z pracy zdalnej odczuwa zarówno pracownik, jak i pracodawca. Firma nie musi ograniczać się przy zatrudnianiu nowych osób do najlepszego kandydata w danym mieście, może zatrudnić po prostu najlepszego kandydata. Geografia nie ma znaczenia, więc dzięki opcji pracy zdalnej, pula kandydatów zdecydowanie się zwiększa. Dysponując najlepszymi pracownikami, firma zwiększa swoją przewagę konkurencyjną.
Pracując zdalnie, można w całości poświęcić się swoim zadaniom, a w efekcie być bardziej produktywnym. Mniej czasu jest traconego na spotkania i inne rozpraszacze uwagi. Pracownicy pracujący zdalnie w większym stopniu są rozliczani z efektów swojej pracy, a nie z przepracowanych godzin. Badania przeprowadzone przez Dropbox'a, pokazały, że w dwuletnim okresie pracownicy, którzy pracowali zdalnie wykonali o ok 13% więcej zadań niż ich odpowiednicy pracujący na miejscu.
Oczywistą zaletą jest brak konieczności codziennego dojazdu do biura, zaoszczędzony czas można więc spędzić z rodziną lub wykorzystać na swoje hobby. Pracownik oszczędza także na wydatkach na jedzenie na mieście. Pracownik zdalny to także okazja na oszczędność na przestrzeniach biurowych. Co prawda wypada w przypadku pracy zdalnej zaoferować dodatek na przygotowanie stanowiska pracy, ale w kolejnych miesiącach czynsz za biuro nie będzie obciążał firmy.
Badania OWL Labs wykazały, że 71% osób pracujących zdalnie jest zadowolonych ze swojej pracy, podczas gdy ten sam wskaźnik dla osób pracujących w biurach wynosi jedynie 55%. To oznacza, że prawie połowa wszystkich pracowników pracujących w biurach jest niezadowolona ze swojej pracy. Praca zdalna może więc pomóc w zatrzymaniu pracowników w firmie, ponieważ zadowoleni pracownicy rzadziej zmieniają pracę.
Nie tylko zalety
Wadą pracy zdalnej jest konieczność posiadania dużej samodyscypliny. W domu dużo łatwiej o rozproszenie uwagi, a możliwość np. wyjścia na pocztę albo odebrania paczki od kuriera z zalety szybko staje się wadą. Dodatkowo odpowiednia dyscyplina musi dotyczyć nie tylko osoby pracującej zdalnie, ale także jej domowników. To oni są najczęstszym źródłem dystrakcji w trakcie pracy zdalnej.
Kolejnym problemem jest mniejsza wymiana wiedzy między pracownikami, co oznacza, że osoby na stanowiskach juniorskich oraz te, które dopiero zaczynają pracę w danej firmie lub na nowym stanowisku, mogą liczyć na mniejsze wsparcie od starszych kolegów. Należy także zauważyć, że kontakt między pracownikami może być utrudniony, również jeśli to osoba z większym doświadczeniem jest tą, która pracuje zdalnie.
Ważnym aspektem są także kwestie związane z bezpieczeństwem danych. Pracownik powinien wykonywać swoje obowiązki na służbowym sprzęcie lub łączyć się przy pomocy VPN do wirtualnego pulpitu dedykowanego służbowego urządzenia. Należy za wszelką cenę unikać wykorzystywania służbowego sprzętu w celach prywatnych.
Naszym zdaniem największą wadą jest brak codziennego kontaktu ze współpracownikami. Relacje są dużo słabsze, pracownik może czuć się także wyobcowany. W przypadku problemów koledzy dużo chętniej pomagają osobom, z którymi widzą się na co dzień. Praca w jednym pokoju buduje zaufanie i przyjaźnie między pracownikami. Dużo trudniej jest zbudować tego typu relacje ograniczając kontakt tylko do spraw biznesowych.
Czasami praca zdalna jest niemożliwa z powodów związanych z charakterem pracy, np. gdy praca wymaga dostępu do specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania dostępnego tylko w biurze. Czasami da się obejść tego typu problem poprzez wcześniej wspomniane sieci VPN lub wypożyczenie sprzętu, jednak nie jest to regułą.
Pułapką pracy zdalnej może być to, że praca w takim wypadku nigdy się nie będzie kończyć. Trudno się oprzeć pracy w trybie 24/7, pamiętaj jednak, że nawet w biurze potrzebne są przerwy w pracy, po to, aby zregenerować organizm i wrócić ze świeżym spojrzeniem lub nowymi pomysłami.
Podsumowanie
Praca zdalna zdobywa coraz większą popularność. Nie jest to jednak odpowiednia forma zatrudnienia we wszystkich przypadkach. Istnieje wiele czynników, które należy rozważyć wybierając taką formę zatrudnienia.
Ciekawym rozwiązaniem wydaje się możliwość częściowej pracy zdalnej na przykład w wymiarze jednego lub dwóch dni w tygodniu. Naszym zdaniem jest to ciekawy kompromis, który pozwala skorzystać z zalet pracy w biurze jak i pracy zdalnej. Jest to także świetne rozwiązanie, które pozwoli na stopniowe przechodzenie na model pracy zdalnej lub wypróbowanie czy taki model może się sprawdzić dla Ciebie.
Polecane materiały
- Badanie OWL Labs – badanie na temat pracy zdalnej w 2019 roku
- Remote: Office Not Required – świetna książka autorów kultowego już Rework, zawiera gotowe przepisy na efektywną pracę